Kaufmännische Dienste aus dem Web
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Debitoor M ist eine einfach strukturierte Cloud-Lösung, die strikt zahlungs- und belegorientiert arbeitet. Die Buchungsmaske ist der von LexOffice ähnlich, aber weniger detailliert. Um einen Ausgabenbeleg zu buchen, ist zunächst der Beleg hochzuladen. Anscheinend ist auch Debitoor mit einer OCR-Funktion ausgestattet; völlig selbstständig wurde im Test allerdings nur der Rechnungsbetrag übernommen. Bei den Auswertungen bietet der Dienst zwar auch Bilanz & GuV an, die Prozesse der doppelten Buchführung – wie für Kapitalgesellschaften üblich – werden jedoch nicht unterstützt. Ergänzend zu den druckorientierten Auswertungen gibt es auf dem Startbildschirm ein kleines Management Dashboard. Es informiert zum Beispiel über den aktuellen Status von Umsatz, Einnahmen und Ausgaben.
Auch die Auftragsbearbeitung ist bewusst schlank gehalten. Die Produkt- und Kundendatenbank dient dabei ausschließlich einem Zweck: Informationsbausteine für die Faktura bereitzustellen. Da Gruppierungen fehlen, lässt sich nicht zwischen Dienstleistungen, durchlaufende Posten oder Produkte differenzieren. Ähnlich mager sieht es bei der Kundenverwaltung aus: Hier gibt es weder Merkmale, noch wird zwischen Interessenten und Kunden unterschieden. Das könnte bei stark wachsenden Unternehmen langfristig zu latenter Unübersichtlichkeit führen. Zudem müssen die Daten für Marketingaktivitäten extern aufbereitet werden, etwa in einer Tabellenkalkulation. Mobile Lösungen für iOS und Android komplettieren den Funktionsumfang. Hinzu kommen zahlreiche Anbindungen an ergänzende Cloud-Dienste, wie etwa Rechnungsdienste, Zeiterfassung, Webshops oder Zahlungsdienstleister. Mit der teureren Debitoor L-Version können mehrere Nutzer unbegrenzt Rechnungen erstellen und Vorgänge buchen.
Fazit
Debitoor M ist ein schlanker Cloud-Dienst für Kleinbetriebe mit überschaubarem Belegaufkommen. Prozesse und Funktionsumfang reichen für das Tagesgeschäft.
