Jetzt können Sie einpacken

Zip und E-Mail

18.1.2010 von Redaktion pcmagazin und Tim Kaufmann

ca. 1:00 Min
Ratgeber
  1. ZIP, RAR & Co. im Griff - mit WinZip 14
  2. Explorer, ein- und auspacken
  3. Zip und E-Mail
  4. Backups mit WinZip

Sie versenden regelmäßig Dateien per E-Mail? Dann ist WinZips Funktion "Zip und E-Mail" ein echter Segen für Sie. Damit kürzen Sie den Prozess von der Auswahl der Dateien über das Komprimieren bis zum Anhängen an eine neue E-Mail-Nachricht deutlich ab.

So nutzen Sie Zip und E-Mail

Markieren Sie die Dateien, die Sie versenden möchten, im Windows Explorer. Dann klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und gehen unter "WinZip" auf "Zip und E-Mail Plus".

Nach kurzem Warten erscheint ein Fenster, in dem Sie Zip und E-Mail einstellen können. Als erstes passen Sie den Dateinamen an. Einen Speicherort können Sie nicht festlegen - das Archiv wird ja ohnehin direkt an eine neue E-Mail angehängt.

Als "Komprimierung" sollten Sie immer "Zip" wählen. "Zipx" spart zwar noch mehr Platz, ist aber weniger kompatibel. Und der Empfänger soll Ihre Datei ja schließlich problemlos entpacken können.

Wenn Sie ausschließlich Grafikdateien versenden können Sie WinZip weiter unten noch anweisen, alle Bilder in ihren Ausmaßen zu reduzieren. Das spart gerade bei Digitalfotos sehr viel Platz und reduziert die Bildqualität nur beim Ausdruck, nicht aber bei der Anzeige auf dem Monitor.

Nachdem Sie mit "OK" bestätigt haben packt WinZip Ihre Dateien ein, was je nach Umfang etwas dauert. Anschließend öffnet sich ein neues E-Mail-Fenster und das Archiv ist schon angehängt.

WinZip gibt ein passables Backup-Programm ab. Wie das geht, steht auf Seite 4...

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