Microsoft Office

Word-Tipp: In Dokumenten "navigieren"

8.5.2012 von Peter Schnoor

Der Navigationsbereich von Word 2010 bietet einige neue Möglichkeiten. Neben dem schnellen Springen zu Überschriften innerhalb des Dokumentes, können Sie Ihren Text, ohne in die Gliederungsansicht zu gehen, neu gliedern. Dabei werden die Überschriften sofort neu nummeriert. Mit einer neuen Suchfunktion finden Sie blitzschnell zu den gesuchten Texten.

ca. 1:10 Min
Ratgeber
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Word-Tipp: In Dokumenten
Word-Tipp: In Dokumenten "navigieren"
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Tipp 1: Den "Navigationsbereich" aktivierenAktivieren Sie den Navigationsbereich, indem Sie auf das Register "Ansicht" klicken. Dort finden Sie in der Gruppe "Anzeigen" das Kontrollkästchen "Navigationsbereich". Setzen Sie einen Haken in dieses Kontrollkästchen. Daraufhin wird der Navigationsbereich eingeblendet. Wenn Ihr Dokument bereits Überschriften besitzt, werden diese im Navigationsbereich angezeigt. Falls Ihr Dokument noch keine Überschriften besitzt, fügen Sie welche ein.Tipp 2: So formatieren Sie ÜberschriftenÜberschriften formatieren Sie im Register "Start" mit den Formatvorlagen. Wenn Sie Überschriften mehrerer Ebenen festlegen (Überschrift 1, Überschrift 2 etc.), so werden diese auch im Navigationsbereich gegliedert dargestellt.Mit einem Mausklick auf eine der Überschriften wird die Schreibmarke sofort vor die ausgewählte Überschrift gesetzt. Wenn Sie Überschriften mitsamt dem dazugehörigen Text verschieben wollen, so ziehen Sie im Navigationsbereich die entsprechende Überschrift an die gewünschte Stelle. Sowohl die Überschrift als auch der dazugehörige Text, Tabellen und Grafiken werden im Dokument verschoben.Tipp 3: Textteile finden und hervorheben lassenZum Finden von Textteilen innerhalb Ihres Dokumentes tippen Sie den gesuchten Text in das Feld "Dokument durchsuchen" innerhalb des Navigationsbereichs. Bereits nach der Eingabe des ersten Zeichens beginnt die Suche, die Anzahl der Ergebnisse wird angezeigt und die gesuchten Textteile gelb markiert. Um alle Textpassagen, in denen etwas gefunden wurde, sichtbar zu machen, aktivieren Sie im Navigationsbereich das Unterregister "Durchsuchen der Ergebnisse der aktuellen Suche". Dann werden alle relevanten Textabschnitte angezeigt und Sie können per Mausklick in den gesuchten Text wechseln. Das Unterregisterblatt "Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument" zeigt eine Vorschau auf die einzelnen Seiten, ähnlich wie die Vorschau in einem PDF-Dokument.

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