Texte mit Kopf und Fuß

Teil 8: Word: Kopf- und Fußzeilen

1.1.1980 von Redaktion pcmagazin und Jörg Hermann

ca. 1:25 Min

Ratgeber

Damit Sie nicht bei jedem Kapitel die Kopfzeile manuell verändern müssen, lassen Sie doch Word automatisch die Überschriften der Abschnitte in die Kopfzeile übernehmen.

Zunächst müssen Sie dafür sorgen, dass Word auch die Überschriften erkennt. Markieren Sie dazu eine beliebige Überschrift. Wählen Sie aus der Menüleiste "Format", dann "Formatvorlage". Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche "Neu". Stellen Sie im Eingabefeld "Formatvorlagentyp" die Option "Zeichen" ein, geben Sie der Vorlage einen Namen, zum Beispiel "Kapitelüberschrift", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Um die Formatvorlage zu aktiveren, klicken Sie im folgenden Fenster auf "Zuweisen".

Weisen Sie jetzt allen Überschriften die neue Formatvorlage "Kapitelüberschrift" zu. Nachdem Sie das erledigt haben, geht es daran, die Überschriften automatisch in die Kopfzeilen der Seite einzufügen.

Gehen Sie in den ersten Abschnitt Ihres Textes, und wechseln Sie in die Ansicht der Kopfund Fußzeile. Bewegen Sie Ihren Cursor an die Stelle in der Kopfzeile, an der Sie die Überschrift einfügen wollen.

Klicken Sie jetzt in der Menüleiste auf "Einfügen", in der folgenenden Auswahlliste auf die Option "Feld". Das Fenster "Feld" öffnet sich. Wählen Sie aus der rechten Spalte "Feldnamen" den Eintrag "StyleRef". Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche "Optionen". Das Fenster "Felderoptionen" öffnet sich.

Wechseln Sie im folgenden Fenster zur Registerkarte "Formatvorlagen". Wählen Sie aus der Liste der Vorlagen Ihre vorher neu entworfene Vorlage für die Kapitelüberschriften, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Im Eingabefeld "Feldfunktionen" steht jetzt die Zeile "StyleRef Kapitelüberschrift". Schließen Sie dieses und das nächste Fenster jeweils mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK".

Standardmäßig übernimmt Word diese Einstellungen jetzt mit der Funktion "Wie vorige" für alle Kopfzeilen in allen Kapiteln. Wenn Sie die Formatvorlage allen Überschriften richtig zugewiesen haben, erscheint so im Kopf die aktuelle Kapitelbezeichnung. Das gilt auch, wenn Sie diese Zeile mit anderen Optionen wie "Gerade/ ungerade anders" koppeln.