Teil 6: Windows: Dateien abgleichen

Welche Dateien Sie regelmäßig synchronisieren, hängt davon ab, welche Dateien Sie ständig auf zwei Rechnern nutzen. Auf jeden Fall sollten Sie Ihre Mails und eventuell zusätzlich die Favoriten des Internet Explorer abgleichen, damit Sie überall die gleichen Daten haben.

Arbeiten Sie mit Outlook 2000 oder 2002 (XP) als Mail-Programm, installieren Sie zunächst ein kleines Add-In, das Microsoft kostenlos anbietet (https://office.microsoft.com/ germany/downloads/ 2002/pfbackup.aspx). Dieses Tool erleichtert die Sicherung, indem es alle Outlook-Ordner - einschließlich Posteingang, Kalender und Kontakte - in einer einzigen PST-Datei auf dem Rechner speichert.

Schließen Sie Outlook, und starten Sie das Setup des Add-Ins mit einem Doppelklick auf die heruntergeladene Datei. Folgen Sie den weiteren Schritten. Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Sicherungskopie" im Dropdown-Menü von "Datei". Über die Schaltflächen "Optionen" und "Durchsuchen" legen Sie den Speicherort der Sicherungskopie fest. Schließen Sie mit Klicks auf "OK", "Sicherungskopie erstellen" und erneut "OK". Jedes Mal, wenn Sie Outlook beenden, wird die Sicherungskopie aktualisiert.

Die Favoriten exportieren Sie im Internet Explorer über "Datei", "Importieren und Exportieren", "Weiter", "Favoriten exportieren", dreimal "Weiter" sowie "Fertigstellen" und "OK".

Übertragen Sie die PST- und Bookmark-Datei abschließend in Ihren Aktenkoffer, und synchronisieren Sie von hier aus die Daten.