Sammeln und archivieren

Teil 5: Datenbanken mit Excel

Mit Hilfe der Datenmaske können Sie auch nach Datensätzen suchen. Auf diese Weise greifen Sie schnell auf bestimmte Daten zu oder forschen nach Filmtiteln, von denen Sie sich vielleicht nur noch an ein einzelnes Wort erinnern.

© Peter Schnoor

Rufen Sie die Datenmaske über das Menü "Daten/Maske" auf und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kriterien". Der rechte Bereich des Dialogfensters erhält nun den Titel "Suchkriterien", die Eingabefelder dienen jetzt als Suchfelder.

Geben Sie im entsprechenden Feld Ihren Suchbegriff ein. Dabei können Sie auch mit teilqualifizierten Eingaben arbeiten. Tippen Sie zum Beispiel "ph" im Feld "Genre", findet Excel alle Filme in Ihrer Datenbank, die mit dem Genre "Phantasie" gekennzeichnet sind. Die Großund Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle.

Im rechten Bereich der Datenmaske gibt das Ergebnis "2 von 13" Auskunft darüber, dass zwei von 13 Datensätzen gefunden wurden. Mit den Schaltflächen "Weitersuchen" oder "Vorherigen suchen" blättern Sie in den Datensätzen.

Wurden zu viele Datensätze auf Ihre Anfrage gefunden, kehren Sie mit einem erneuten Klick auf die Schaltfläche "Kriterien" zur Suchmaske zurück. Ihre Anfrage ist noch vorhanden. Geben Sie in eines der übrigen Felder ein zusätzliches Suchkriterium ein, damit die Anzahl der Ergebnisse weiter eingeschränkt wird. Von der Suchmaske können Sie übrigens mit der Schaltfläche "Maske" zur Datenmaske zurückwechseln.

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