Der schnelle Brief im Kasten

Brief als Vorlage speichern

21.4.2005 von Redaktion pcmagazin und Margrit Lingner

ca. 0:35 Min
Ratgeber
  1. Briefvorlage mit OpenOffice
  2. Anlegen einer Briefvorlage
  3. Empfängeranschrift
  4. Erstellen eines Geschäftsbriefes
  5. Brief als Vorlage speichern

Wenn sich alle Elemente Ihres Geschäftsbriefs an der richtigen Position befinden, bietet es sich an, den Brief als Vorlage zu speichern. Der Vorteil: Sie müssen Ihre Adresse nie wieder eingeben.

Briefvorlage mit OpenOffice
© Margrit Lingner

Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Speichern unter". Klicken Sie im Speichern- Dialog unter "Dateityp" auf den Eintrag "Open- Office.org 1.0 Textdokumentvorlage (.stw)". Tragen Sie anschließend im darüber liegenden Feld den Namen für Ihre Dokumentvorlage ein, also etwa "Geschäftsbrief" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Um zu einem späteren Zeitpunkt einen Geschäftsbrief, basierend auf dieser Vorlage, zu schreiben, wählen Sie beim Programmstart (über den Start-Button von Windows) nicht den Eintrag "Textdokument", sondern "Aus Vorlage"

Im folgenden Dialogfenster wählen Sie Ihre Vorlage per Doppelklick aus. Sie öffnen damit ein neues Dokument, das bereits alle vorher angelegten Elemente enthält.

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