Office: Dateien suchen mit Word

Erweiterte Suche

Sollte die einfache Suche mit Word erfolglos geblieben sein, rufen Sie die erweiterte Suche von Word auf. Sie können dies sowohl über die Aufgabenleiste als auch über den Dialog "Suchen" erledigen.

© Margrit Lingner

Klicken Sie in der Aufgabenleiste von Word auf den Eintrag "Erweiterte Suche" oder wechseln Sie im Dialog "Suche" zu dem Register "Erweiterte Optionen". Voreingestelltes ist hier im Feld "Eigenschaft" das Suchkriterium "Text oder Eigenschaft". Mit diesem Suchkriterium werden die Inhalte von Dateien nach bestimmten Textbestandteilen durchsucht. Im Unterschied zu der einfachen Suche können Sie hier aber zusätzliche Bedingungen festlegen.

Tragen Sie also beispielsweise im Feld "Wert" das gewünschte Schlüsselwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Sie können jetzt im Feld "Wert" nacheinander weitere Schlüsselwörter eingeben und dabei die Art der Suchverknüpfung über die Option "Und" bzw. "Oder" festlegen. Während bei einer Und-Verknüpfung alle eingetragenen Schlüsselwörter im gesuchten Text vorkommen müssen, reicht bei einer Verknüpfung über "Oder", wenn eines der Schlüsselwörter vorkommt. Klicken Sie auch nach der Eingabe des zweiten Schlüsselwortes auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

In der in Word erweiterteten Suche können Sie über die unterschiedlichsten Suchkriterien nach Ihrer Datei fahnden, etwa nach einer Adresse oder einer Telefonnummer, aber auch nach dem Autoren des Textes oder nach der Anzahl der Seiten, die das Dokument umfasst. Zu jedem Suchkriterium legen Sie dann die dazugehörigen kontextspezifischen Bedingungen fest. Bei der Anzahl der Seiten können Sie beispielsweise eingeben, wie viele Seiten das Dokument mindestens und wie viele es höchstens umfasst.

Wie bei der einfachen Suche legen Sie auch hier Speicherort und etwa Dateityp fest, um die Suche einzugrenzen. Starten Sie die Suche per Klick auf "Suchen".

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