Schöne, neue Word-Welt

Office-Schaltfläche

6.2.2007 von Redaktion pcmagazin und Margrit Lingner

ca. 1:20 Min
Ratgeber
  1. Office 2007: Neue Funktionen in Word
  2. Office-Schaltfläche
  3. Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
  4. Zoomfunktion
  5. Multifunktionsleisten
  6. Formatierungsbefehle
  7. Tastenkombinationen

Beim Programmstart von Word erscheinen zwar wie gewohnt ein neues Arbeitsblatt auf dem Bildschirm und einige bekannte Symbole, etwa für die Zeichen-Formatierung. Wesentlich auffälliger aber sind die neuen Menüs - angefangen mit der Office- Schaltfläche.

Office 2007: Neue Funktionen in Word
Die Oberfläche von Word 2007 sieht mit der Multifunktionsleiste und den Registerreitern zunächst etwas ungewohnt aus.
© Margrit Lingner

Wer als erfahrener Word-User das Menü "Datei" vermisst, sollte auf die neue "Office-Schaltfläche" klicken. Gekennzeichnet ist sie mit dem Office- Symbol. Ein Mausklick darauf zeigt altbekannte Befehle, wie etwa "Neu", "Öffnen" oder "Speichern".

Auch die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente fehlt nicht. Sie sieht anders aus und steht jetzt an prominenter Stelle, ganz oben rechts im zweigeteilten Fenster der Schaltfläche "Office". Wollen Sie also eine der kürzlich bearbeiteten Dateien öffnen, klicken Sie einfach auf den gewünschten Dateinamen.

Ein Mausklick auf den Eintrag "Neu" führt wie gewohnt zum Dialogfenster "Neues Dokument". Trotz verändertem Outfit öffnen Sie hier entweder ein neues leeres Arbeitsblatt oder Sie suchen über ein ebenfalls neu gestaltetes Dialogfenster eine der dort angebotenen Dokumentvorlagen, etwa eine Briefvorlage, aus.

Verändert ist auch der Befehl "Speichern unter". Das dazugehörige Untermenü bietet gleich die gängigen Speicherformate an. Wollen Sie Ihre Datei ganz einfach im Word-Format sichern, wählen Sie den ersten Eintrag "Word-Dokument".

Soll die Datei noch mit älteren Word-Versionen bearbeitet werden können, klicken Sie auf "Word 97-2003-Dokument".

Office 2007: Neue Funktionen in Word
Die Schaltfläche "Office" übernimmt im Wesentlichen die Aufgaben des früheren Menüs "Datei".
© Margrit Lingner

An dieser Stelle wird auch der Export der Word-Datei als PDF angeboten. Ausführen lässt sich die Funktion allerdings nur, wenn die erforderlichen Plug-ins installiert wurden. Dies laden Sie über die Webseiten von Microsoft herunter.

Neu hinzugekommen sind ferner die Befehle "Vorbereiten" und "Veröffentlichen". Die Option "Vorbereiten" benötigen Sie, wenn Sie ein Word-Dokument an andere weiterleiten, es verschlüsseln oder signieren möchten. Für die Weitergabe eingerichtet ist auch der Befehl "Veröffentlichen". Sie können dort ein bestehendes Word-Dokument als Blog ausgeben oder beispielsweise in einem Arbeitsteam anderen auf einem Server zur Verfügung stellen.

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