Office: Abreißzettel mit Word

Teil 2: Adressen zum Mitnehmen

21.9.2005 von Redaktion pcmagazin

ca. 0:50 Min

Ratgeber

Für die meisten "Anzeigen" ist es am geschicktesten, ein DIN-A4-Blatt quer zu beschriften und am unteren Blattrand die Abreißzettelchen anzuordnen. Im ersten Arbeitsschritt richten Sie die Seite dafür ein.

Starten Sie Word und öffnen Sie über das Menü "Datei/Neu" ein neues Dokument, indem Sie auf "Leeres Dokument" klicken. Wählen Sie anschließend im Menü "Datei" den Befehl "Seite einrichten".

Im folgenden Dialogfenster ist unter der Bezeichnung "Orientierung" die Standardeinstellung "Hochformat" aktiviert. Klicken Sie rechts daneben auf die Option "Querformat".

Bei dieser Gelegenheit sollten Sie gleich die Seitenränder für den Ausdruck reduzieren. Am linken und rechten Rand können Sie jeweils 1,7 Zentimeter einstellen, ohne den Standarddruckbereich zu verlassen. Am unteren Rand geben Sie 1 Zentimeter ein. Damit nutzen Sie den Platz für die Abreißzettelchen besser.

Wenn Sie die Seitenränder noch weiter reduzieren möchten, erhalten Sie unter Umständen eine Fehlermeldung, die Sie auf das Überschreiten des Druckbereichs hinweist. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit der Schalttaste "Korrigieren". Word ändert dann Ihre Einstellungen für die Seitenränder automatisch und fügt die Maximalwerte ein. Um Verluste beim Drucken zu vermeiden, sollten Sie sich an diese Werte halten. Ohnehin sollten Sie nicht bis an den Rand des Dokuments schreiben.