Videokonferenz, Shortcuts und mehr

Skype: Diese 10 Tipps sollte jeder Nutzer kennen

23.3.2020 von Claudia Frickel

Wie skype ich richtig? Hier sind 10 clevere Tipps zum Microsoft-Messenger Skype - von Videokonferenz-Tweaks über geheime Emoji bis zu Tastaturkürzeln.

ca. 4:25 Min
Ratgeber
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Skype
Mitteilungen in Echtzeit austauschen oder einfach mal anrufen, funktioniert mit Skype.
© Skype

Die kostenlose Messenger-App Skype ermöglicht Chats, Sprachanrufe und Videokonferenzen. Doch wie skype ich richtig clever? Unsere Tipps helfen weiter.

1. Wie nehme ich Video- und Sprachanrufe in Skype auf?

Sie wollen ein wichtiges Video- oder Sprachtelefonat führen. Damit Sie später darauf zugreifen können, zeichnen Sie es auf. Öffnen Sie die Android-, iOS- oder Windows-App und starten einen Anruf mit einem Kontakt oder mit einer Gruppe. Die Windows-App von Skype finden Sie bei uns zum Download.

Anschließend tippen bzw. klicken Sie auf die drei Punkte unten rechts. Es öffnet sich eine Leiste mit Befehlen. Klicken Sie auf Aufzeichnung beginnen. Der Aufnahme-Button färbt sich rot, und bei allen Teilnehmern des Gesprächs erscheint ein Feld, das sie über die Aufnahme informiert. 

Sie stoppen diese mit Klick auf das Plus-Zeichen und Aufnahme beenden. Die Datei finden alle Teilnehmer 30 Tage lang im Chatverlauf und können sie von dort herunterladen. Drücken Sie dazu lange auf die Datei, und gehen Sie auf speichern. In Windows klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Datei.

Skype: 10 Tipps um effizienter zu skypen - Tipp 1 u. 2
(links) Video- und Sprachanrufe aufnehmen. (rechts) Große Dateien versenden.
© Screenshot & Montage: PC Magazin

2. Wie versende ich große Dateien in Skype?

Sie wollen einem Kollegen während eines Videocalls wichtige Dateien senden. E-Mail-Anhänge haben meist eine Größenbeschränkung von 25 MByte. Außerdem ist das umständlich, weil Sie ein neues Programm öffnen müssen.

In Skype können Sie Dateien bis zu einer Größe von 300 MByte in Chats versenden. Klicken Sie dazu auf das Dateien-Symbol rechts neben dem Chatfenster. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, und verschicken Sie sie mit Klick auf den blauen Button. 

Der Gesprächspartner kann sie herunterladen, wenn er auf die drei Punkte rechts neben der Datei klickt. Sie bleibt 30 Tage im Chatverlauf stehen. Weil dieser mit anderen Geräten synchronisiert wird, auf denen Sie Skype nutzen, finden Sie die Datei auch beispielsweise über das Smartphone, wenn Sie diese am Computer verschickt haben.

3. Wie blende ich den Untertitel in Skype ein?

Sie verstehen Ihren Gesprächspartner schlecht, weil es im Hintergrund so laut ist? Skype kann Untertitel einblenden: Alles, was die andere Person sagt, lesen Sie dann einfach mit. Bei einem einzelnen Anruf klicken Sie in Windows auf die drei Punkte unten rechts und wählen Untertitel aktivieren aus. 

Sollen sie immer eingeblendet werden, öffnen Sie in der Windows-App die Einstellungen über die drei Punkte oben in der Seitenleiste.Klicken Sie auf den Menüpunkt Anrufe sowie auf Anrufuntertitel. Schieben Sie den Regler bei Untertitel für alle Anrufe anzeigen auf An. Sie können mit einem weiteren Regler außerdem bestimmen, dass nur die Worte des Gesprächspartners untertitelt werden. 

Die Einstellung übernimmt Skype auch für die Apps, wenn Sie dort mit demselben Konto angemeldet sind. Sie können Untertitel auch dort ein- und ausschalten: Tippen Sie auf Ihr Profilbild, gehen zu den Einstellungen sowie zu Anrufe und Anrufuntertitel.

Skype: 10 Tipps um effizienter zu skypen - Hintergrundunschärfe
Hintergrund weichzeichnen
© WEKA Media Publishing GmbH

4. Wie zeichne ich den Hintergrund weich?

Sie arbeiten heute aus dem Home Office, müssen aber mit einem Kunden telefonieren. Der soll nicht unbedingt erkennen, welche Bilder bei Ihnen an der Wand hängen. Sie können während des Anrufs alles verschwimmen lassen, was sich nicht im Vordergrund befindet.

Klicken Sie dazu in der Windows-App auf das Kamera-Symbol und anschließend auf die drei Punkte unten rechts. Wählen Sie Meinen Hintergrund weichzeichnen. Das geht auch während eines Gesprächs.

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5. Wie setze ich Lesezeichen für Messages?

Jemand hat Ihnen eine wichtige Nachricht geschickt. Sie können diese mit einem Lesezeichen versehen und finden sie so schnell wieder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht bzw. drücken Sie auf dem Handy lange darauf. Wählen Sie im Menü Lesezeichen hinzufügen. Alle markierten Messages werden in einer Liste gesammelt. Sie finden diese, wenn Sie Ihr Profilbild auswählen und im Menü zu Lesezeichen gehen.

Skype: 10 Tipps um effizienter zu skypen - Tipp 1 u. 2
(links) Video- und Sprachanrufe aufnehmen. (rechts) Große Dateien versenden.
© Screenshot & Montage: PC Magazin

6. Wie steuere ich Skype bequem mit Tastenkürzeln?

Neue Unterhaltung beginnen, eingehenden Anruf annehmen, auflegen oder einen Schnappschuss erstellen: Für all diese Funktionen müssen Sie in der Skype-Windows-App nicht nach dem richtigen Feld suchen – mit Tastaturkürzeln geht’s bequemer. Diese müssen Sie zuerst aktivieren: Klicken Sie auf Ihr Profilbild, und gehen Sie zu den Einstellungen. Unter Allgemein finden Sie den Eintrag Globale Tastaturkürzel aktivieren. Schieben Sie den Regler auf An

Dutzende Shortcuts stehen zur Verfügung, zum Beispiel:

  • STRG+UMSCHALT+K: Videoanruf starten
  • STRG+UMSCHALT+P: Audioanruf starten oder eingehenden Anruf annehmen
  • STRG+E: auflegen
  • STRG+N: neue Unterhaltung beginnen. 

Eine Übersicht aller Skype-Shortcuts gibt’s bei Microsoft.

7. Wie verwende ich versteckte Emoticons?

Skype enthält zahlreiche Emoticons: Sie finden sie, wenn Sie im Chatfenster auf das Smiley-Symbol klicken. Dazu kommen versteckte Emoticons, die Sie mit Shortcuts einfügen.

Wichtig sind jeweils die runden Klammern; und das Emoticon erscheint, sobald Sie auf ENTER drücken: (drunk) zeigt ein betrunkenes Smiley, (llsshock) steht für schockiert und (sheep) zeigt ein Schaf. Probieren Sie auch (ontheloo), (santamooning) und (poolparty) aus – allerdings lieber nicht beim Chef oder bei Kunden.

Skype: 10 Tipps um effizienter zu skypen -6 versteckte Emoticons verwenden
Versteckte Emoticons verwenden
© Screenshot & Montage: PC Magazin

8. Wie teile ich den Skype-Bildschirm?

Sie haben versehentlich eine Nachricht an den falschen Kontakt geschickt? Das können Sie in der Windows-App künftig vermeiden, wenn Sie das Programmfenster teilen. Sie erhalten dann ein separates Chatfenster und die Kontaktliste.

Die Fenster verschieben Sie beliebig auf dem Bildschirm. Klicken Sie für den Modus auf die drei Punkte oben rechts und Geteilten Ansichtsmodus aktivieren.

9. Wie ändere ich die letzte Skype-Nachricht?

Sie haben eine Nachricht an einen Kontakt via Skype verschickt, aber jetzt einen Fehler entdeckt? Sie können die letzte Message editieren. Tippen Sie einfach auf die PFEIL-NACH-OBEN-Taste, die Eingabe erscheint wieder im Chatfenster.

Wenn Sie etwas in Ihrem Text verändern und die Message anschließend mit ENTER erneut losschicken, ersetzt sie die alte Nachricht. Bis dahin bleibt diese allerdings weiterhin stehen.

Skype: 10 Tipps um effizienter zu skypen - 8 Chats und Dateien herunterladen
Chats und Dateien herunterladen
© Screenshot & Montage: PC Magazin

10. Wie lade ich alle Chats und Daten von Skype herunter?

Sie möchten all Ihre Chatverläufe bei Skype herunterladen und sichern? Das erledigen Sie über die Microsoft Data-Export-Webseite​. Setzen Sie ein Häkchen vor Unterhaltungen, und klicken Sie auf Anfrage absenden.

Das Programm stellt die Daten zusammen. Danach erhalten Sie eine Benachrichtigung in Skype mit einem Link zum Herunterladen.

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