Office-Tipp

Outlook 2013: E-Mails bestimmter Absender hervorheben

9.3.2015 von Peter Schnoor

In unserem schnellen Tipp zu Microsoft Office, zeigen wir Ihnen diesmal, wie Sie in Outlook 2013 die E-Mails ausgewählter Absender automatisch farblich markieren lassen. So verpassen Sie keine wichtige E-Mail mehr!

ca. 1:10 Min
Ratgeber
VG Wort Pixel
Outlook
Outlook
© pc magazin

Wer in Outlook mit vielen E-Mails zu kämpfen hat, verliert schnell die Übersicht. Dabei können Informationen von bestimmten Absendern besonders wichtig sein. Um diese in der Informationsflut des Posteingangs sofort zu erkennen, sollten Sie diese zum Beispiel farblich hervorheben.

Wechseln Sie in der Outlook-Ansicht Posteingang im Menüband auf das Register Ansicht, und klicken Sie dort in der Gruppe Ansichten auf das Symbol Ansichtseinstellungen. Das Dialogfenster Erweiterte Ansichtseinstellung wird eingeblendet. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Das gleichnamige Dialogfenster wird im Anschluss eingeblendet.

Outlook Formatierung
Heben Sie bestimmte E-Mails mit der bedingten Formatierung hervor wie z.B. mit einer bestimmten Schriftart oder Farbe.
© Weka/ Archiv

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen legen Sie eine neue Regel an. Tippen Sie einen Namen für diese Bedingung ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingung. Das Dialogfenster Filtern wird eingeblendet. Aktivieren Sie hier das Registerblatt Erweitert. Im Bereich Weitere Kriterien definieren klicken Sie auf die Schaltfläche Feld. Ziehen Sie dann den Cursor auf den Eintrag Häufig verwendete Felder, und wählen Sie anschließend den Eintrag Von aus.

Mehr lesen

Kickstarter, Indiegogo & Co.

Die besten neuen Crowdfunding-Projekte

Im Auswahlfeld Bedingung steht jetzt der Wert enthält. In das Feld Wert tippen Sie den Namen des Absenders ein. Groß- und Kleinschreibung spielt hier keine Rolle. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen und dann zur Bestätigung auf die Schaltfläche OK.

Lesetipp: Outlook - Kontaktliste erstellen

Sie sind wieder im Dialogfenster Bedingte Formatierung und betätigen hier die Schaltfläche Schriftart. Im jetzt eingeblendeten Dialogfenster können Sie neben der Schriftart, dem Schriftschnitt und dem Schriftgrad auch die Schriftfarbe auswählen. Betätigen Sie nach Ihrer Wahl der Schriftformatierung die Schaltflächen OK. Jetzt werden die entsprechenden E-Mails mit den eingestellten Formatierungen dargestellt und lassen sich in einer langen Mail-Liste schnell erkennen.

Gratis-Office für Schüler, Studenten und Lehrende

Quelle: Microsoft
Microsoft Office ist kostenlos für Schüler, Studenten und Lehrende. Die Redmonder zeigen, wie Sie es bekommen können.

Mehr lesen

Chronologische Liste und Netflix-Links

Marvel-Filme- und -Serien: Das ist die richtige Reihenfolge

Neuerscheinungen in der Übersicht

Netflix: Neue Filme und Serien

Vorschau auf Film- und Serien-Highlights

Amazon Prime Video: Neuheiten

Weiter zur Startseite  

Mehr zum Thema

Alles zum Office 2013-Release inklusive Office 365 im Blick

Outlook

Ansicht auf alle Ordner übertragen

Sie können eine Ansicht auf alle Unterordner anwenden. Wir zeigen wie es geht.

QuickSteps für Outlook 2010

Praxis

QuickSteps für Outlook 2010

Sparen Sie Zeit mit den QuickSteps von Outlook. Sie müssen dazu keine komplizierten Regeln erstellen. Wir zeigen, wie es geht.

Microsoft Outlook

Anleitung

Outlook: E-Mails und Absender blockieren - so geht's

Nervige E-Mails und zu viel Spam? Wir erklären, wie Sie in Outlook E-Mails und Absender blockieren und die Junk-E-Mail-Optionen richtig konfigurieren.

Kalender synchronisiert auf iPad

Zeit-Management

Outlook, Google und Co.: Kalender synchronisieren - 9…

Kalender auf dem Smartphone, PC und im Web synchronisieren - mit unseren 9 Tipps schaffen Sie genau das. Verpassen Sie keinen Termin mehr!

Outlook - Logo

Office-Tipp

Outlook: Kalenderwochen immer anzeigen

Wir zeigen, wie Sie in Outlook die Kalenderwoche anzeigen lassen können. Unser Office-Tipps sorgt für Durchblick bei der Terminplanung.