In der Windows-App, Exchange oder im Web

Microsoft 365: Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten

23.12.2020 von Peter Schnoor

ca. 1:10 Min
Ratgeber
VG Wort Pixel
  1. Outlook: Abwesenheitsnotiz einrichten - so einfach geht's
  2. Outlook: Abwesenheitsnotiz auf Exchange Server einstellen
  3. Microsoft 365: Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten
outlook 365 abwesenheit antwort einrichten
Outlook im Web enthält, wie die normale Software auch, einen Abwesenheits-Assistenten.
© Screenshot / PC Magazin

Es gibt auch eine Web-Version von Outlook. Mit einer Microsoft-365-Version können Sie diese ohne Installation ganz einfach starten. Öffnen Sie dazu im Browser die Anmeldeseite von Microsoft 365. Sie können auch sofort die Adresse outlook.com eingeben und landen direkt in Outlook.

Melden Sie sich mit Ihren Log-in-Daten an. Im anschließend angezeigten Browserfenster klicken Sie auf das Symbol Outlook. Outlook wird gestartet und sieht dem Desktop-Outlook sehr ähnlich. Auch hier finden Sie Kalender und Aufgaben.

Wenn Sie Outlook im Web geöffnet haben, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen. In diesem Fenster wählen Sie den Eintrag Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus. Im jetzt angezeigten Dialogfenster finden Sie den Befehl Automatische Antworten.

Bestätigen Sie diesen Befehl. Das gleichnamige Dialogfenster wird eingeblendet. Schalten Sie in diesem Fenster den Schalter Automatische Antworten ein.

Wenn Sie schon genau wissen, in welchem Zeitraum Sie nicht anwesend sind, setzen Sie einen Haken in das Kästchen Antworten nur in einem bestimmten Zeitraum senden. Dann haben Sie die Möglichkeit, die Startzeit und die Endzeit Ihrer Abwesenheit festzulegen.

Lesetipp: Microsoft 365 kaufen - aktuelle Office-Angebote im Check

Sie sollten außerdem ein Häkchen in die Auswahl Neue Einladungen zu Ereignissen während dieses Zeitraums automatisch ablehnen und Meine Besprechung während dieses Zeitraums ablehnen und absagen setzen.

Tippen Sie dann Ihre Abwesenheitsnotiz in den Textbereich ein. Bei Bedarf setzen Sie noch einen Haken in das Kontrollkästchen Antworten nur an Kontakte senden. Das kann durchaus sinnvoll sein, damit Ihre Abwesenheitsdaten nur in vertrauenswürdige und nicht in falsche Hände geraten.

Durch das Betätigen der Schaltfläche Speichern wird Ihre Abwesenheitsnotiz gespeichert und im ausgewählten Zeitraum bzw. für ausgewählte Kontakte aktiv.

OpenOffice Calc: So erstellen Sie einen Wochenplan für Hausarbeiten

Microsoft-Neuigkeiten

Office 365 wird Microsoft 365 mit verschiedenen Abos - Teams…

Microsoft 365 Personal und Family sind ab 21. April verfügbar. Preise und was das für Office 365 Personal und Home bedeutet und mehr lesen Sie hier.

Mehr lesen

Chronologische Liste und Netflix-Links

Marvel-Filme- und -Serien: Das ist die richtige Reihenfolge

Neuerscheinungen in der Übersicht

Netflix: Neue Filme und Serien

Vorschau auf Film- und Serien-Highlights

Amazon Prime Video: Neuheiten

Weiter zur Startseite  

Mehr zum Thema

Outlook

Office-Tipp

Outlook 2013: E-Mails bestimmter Absender hervorheben

Keine wichtige E-Mail mehr verpassen: Unser schneller Tipp für Outlook 2013 zeigt, wie Sie E-Mails ausgewählter Absender farblich markieren.

Outlook - Logo

Anleitung

Outlook: Visitenkarte erstellen und versenden

Visitenkarten in Outlook 2010/13 sind ein praktisches Mittel, um schnell Kontaktdaten auszutauschen. Wir zeigen in unserer Anleitung, wie Sie in…

Microsoft Outlook

Anleitung

Outlook: E-Mails und Absender blockieren - so geht's

Nervige E-Mails und zu viel Spam? Wir erklären, wie Sie in Outlook E-Mails und Absender blockieren und die Junk-E-Mail-Optionen richtig konfigurieren.

Kalender synchronisiert auf iPad

Zeit-Management

Outlook, Google und Co.: Kalender synchronisieren - 9…

Kalender auf dem Smartphone, PC und im Web synchronisieren - mit unseren 9 Tipps schaffen Sie genau das. Verpassen Sie keinen Termin mehr!

Outlook - Logo

Office-Tipp

Outlook: Kalenderwochen immer anzeigen

Wir zeigen, wie Sie in Outlook die Kalenderwoche anzeigen lassen können. Unser Office-Tipps sorgt für Durchblick bei der Terminplanung.