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Freelancing im Ausland: Helfer in allen Geldfragen
Wenn man viel im Ausland arbeitet, wie der Modefotograf Per Appelgren, sollte man sich mit Besteuerung auskennen. Oder man hat eine digitale Buchhaltungs-Software, die das automatisch richtig macht. Warum Per auf glückliche Zufälle und lexoffice schwört, lesen Sie hier.
"Meine Buchhaltung war früher eine große kreative Baustelle.“
"Als ich mir vor 10 Jahren eine Spiegelreflex-Kamera kaufte, hätte ich nicht im Traum gedacht, dass ich einmal Coverfotos für Elle und Vogue machen würde," sagt Per Appelgren fast immer noch ein bisschen erstaunt.
Damals studierte er Business Administration & International Politics in Aachen. Und nebenbei fotografierte er gern. Deshalb kaufte er sich eine anständige Kamera, eine Spiegelreflex, und fotografierte damit begeistert drauf los.
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Da er das Talent hatte "Menschen gut zu treffen", wurde er angeheuert, auf einer Uni-Party Bilder zu schießen. Auf der Party lernte er einen Konzertfotografen kennen, der ihn dann in die Bandfotografie reinbrachte.
Und so landete er ein paar Monate später bei Warner Music und fotografierte die Band Jennifer Rostock, was er dann ein, zwei Jahre neben dem Studium machte. "Und dann kamen zwei entscheidende Dinge zusammen", erzählt er, "Ich war mit meinem Studium fertig und wurde 30. Und ich überlegte:
„Was mache ich jetzt? Die Entscheidung war: Fotografieren! Und zwar richtig. Mein Ziel: Mode und Beauty.“
Ab da lag sein Fokus ganz klar darauf, sich schnell weiterzuentwickeln. Über Tutorials und DVDs brachte er sich technisches Können weitestgehend selber bei. Assistenzen bei anderen Fotofragen halfen ihm beim Verständnis der Branche.
Mit Nachwuchsmodels und den Abschluss-Kollektionen von Modestudenten stellte er sich eine erste Mappe zusammen und ging zu den Gründerwochen in Köln. Dort erkannte ein Unternehmensberater sein Talent und half ihm beim Businessplan und damit ging er zur Bank. Danach Anmietung des ersten Studios, um seinen Traum in Angriff zu nehmen: Beauty & Mode, oberste Liga.
Dabei war für Per, wie für viele kreative Menschen, ordentliche Buchhaltung ein rotes Tuch. "Ich habe es immer eher gemieden und vor mir hergeschoben. Und bei meiner Betriebsprüfung, gleich zu Anfang, flogen auch direkt ein paar Fehler auf und ich musste ein wenig nachzahlen. Das hätte ich mir so einfach sparen können, wenn ich das gleich digital mit der Buchhaltungs-Software lexoffice gemacht hätte."
Gerade wenn man viel im Ausland arbeitet, muss man bei Besteuerungen aufpassen.
"Stichwort „reverse charge“. Der Leistungsempfänger muss die Umsatzsteuer zahlen. Genau das habe ich z.B. nicht gewusst“, sagt Per, „und sowas kann bei lexoffice nicht passieren, das erkennt reverse charge und weiß automatisch, wie man es richtig verbucht.“
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Mit nur einem Klick lässt sich in lexoffice die Umsatzsteuer-Zahllast aus allen Belegen berechnen und danach direkt über das integrierte ELSTER-Modul an das zuständige Finanzamt übermitteln. So einfach war Umsatzsteuervoranmeldung noch nie.
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Vor vier Jahren hatte er seine erste große Beautystrecke in einem französischen Hochglanz-Magazin. 8 Seiten! "Das war fantastisch, wie ein Traum." Auf dem Weg dahin haben ihn viele unterstützt, zu Anfang vor allem der Gründer einer Plattform für Fotografen, der ihn über Jahre gecoached hat.
„Das Wichtigste sind Menschen, die an einen glauben. Und Buchhaltung, die einem den Rücken freihält.“
Auf der Plattform traf er auch das erste Mal auf lexoffice, die dort ein Promotion-Angebot speziell für Fotografen machten. „Dann habe ich aber erst noch andere Hersteller gegoogelt und hab‘s schleifen lassen... und kam letztendlich auf lexoffice vom Marktführer Lexware zurück. Die sind ja nicht ohne Grund Dauer-Testsieger.
Super einfach, alle Zahlen von überall auf einen Blick und Belege scann ich mit der App einfach ab. Die werden dann automatisch sortiert und richtig abgelegt. Mich entspannt es total, dass ich diese Sicherheit habe: alles läuft korrekt, ich muss mich nicht groß kümmern.“ Auch UST-Voranmeldungen sind für Per mit der Elster-Schnittstelle zum Finanzamt ein Klacks. Geht fast alles automatisch.
Wenn er zurückblickt, freut er sich über die vielen glücklichen Zufälle und die Unterstützung, die er erlebt hat. Und dass er über Buchhaltung einfach nicht mehr nachdenken muss.
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