"Altholzgarage" Anzeige

So gut funktioniert lexoffice in der Holzindustrie

1.4.2022 von Leif Bärler

Für Jan Knopp und sein Team der „Altholzgarage“ ist Altholz der schönste Werksstoff der Welt. Sie verkleiden Wände und bauen Möbel aus uraltem Scheunenholz. Beim Verkaufen hilft ihnen modernste Software. Warum er auf 100% Handarbeit und 100% digitale Buchhaltung schwört, erzählt er hier.

ca. 2:50 Min
Ratgeber
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Lexoffice Testimonial - Altholz Jan
„Altholz ist der schönste Werksstoff der Welt“, findet Jan Knopp, „man muss sich nur vorstellen, was dieses Holz schon alles erlebt oder gesehen hat.“
© Lexware

Beim Holz 100% Handarbeit, bei der Buchhaltung 100% digital.

„Ich liebe Altholz. Und die Atmosphäre, die dieses „gelebte“ Material Räumen und Möbeln gibt,“ sagt Geschäftsführer Jan Knopp von der „Altholzgarage“ in Bahlingen. Bereits seit fünf Jahren produziert er hier am Kaiserstuhl nachhaltige Wohnaccessoires und Wandverkleidungen aus meist über 100 Jahre altem Scheunen- und Bauholz der Region. Um damit Läden, Bars oder Hotels neu auszustatten.

Außerdem vermieten er und sein Team Paletten-Lounges und vermarkten das eigene Label "Da Heim". Das Besondere: Alle Produkte werden vor Ort „im Ländle“ von Hand produziert. Doch bevor es an die Verarbeitung geht, kommt das Schwarzwälder Altholz erstmal bis zu einer Woche in die Trockenkammer. Um Ungeziefer abzutöten und damit es sich später nicht verzieht. Erst danach wird Hand angelegt.

Lexoffice Testimonial - Altholz Jan - Eigene Label
Das eigene Label "Da Heim".
© Lexware

So sehr die „Altholzgarage“ auch auf Handarbeit schwört, so modern geht es hinter den Kulissen zu: Die internen Geschäftsprozesse des florierenden Handwerkbetriebs sind schlank und digitalisiert. Seit über drei Jahren arbeiten Jan Knopp und sein Team mit lexoffice, der Buchhaltungs-Software von Lexware.

„Ich wollte von Anfang an meine Selbstständigkeit professionell und vor allem rechtskonform abwickeln. Und sicher sein, dass auf der Rechnung alles draufsteht, was draufstehen muss.“

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„Was lexoffice so alles an Bürokram wegschafft? Jede Menge Holz!“

Die „Altholzgarage“ nutzt lexoffice täglich für das Schreiben von Angeboten und Lieferscheinen. Anzahlungen werden korrekt verbucht und bei der Endabrechnung und in der Buchhaltung automatisch berücksichtigt.

Aber auch bei den Lohnabrechnungen oder bei der Vorbereitung der Steuererklärung hilft lexoffice. Das spart jede Menge Zeit und reduziert somit auch die Kosten für den Steuerberater.

Mit dem digitalen Kundenmanager sind alle auf dem Laufenden. Auch unterwegs.

Seitdem lexoffice im Einsatz ist, ist der buchhalterische Aufwand extrem einfach und in jeder Hinsicht überschaubar: „lexoffice ist bei uns ständig geöffnet. Ein Riesenvorteil ist, dass lexoffice eine Cloudlösung ist und wir sämtliche Daten auch mobil abrufen können.“

Dank der integrierten Kundenmanager-Funktion sind wir im Team jederzeit auf dem aktuellen Stand. Wie weit ist Projekt X und was hat man mit dem Kunden besprochen? Ein Klick und jeder weiß Bescheid.

Lexoffice Testimonial - Altholz Jan - Wohnaxccessoires
Nachhaltige Wohnaccessoires und Wandverkleidungen von der "Altholzgarage".
© Lexware

Überblick über die Kundenaktivitäten behalten

Der lexoffice Kundenmanager unterstützt bei der täglichen Arbeit und vor allem bei der Kommunikation innerhalb des Büro-Teams oder unterwegs. Dateiablage, Aufgabenlisten mit Erinnerungsfunktion, Kommentarfunktion und Notizen:

Der Kundenmanager bietet alles, was den Büroalltag strukturieren hilft, ein optimales Zeitmanagement unterstützt und sich von überall aus mobil abrufen lässt.

„Was mir auch echt hilft, ist die Vernetzung in Echtzeit. Wenn ich auf der Baustelle bin und mit einem Kunden etwas bespreche, dann möchte ich ihm sofort jede Information bereitstellen. Ob Erstellung eines Angebots oder die Nachfrage, welches Material vorrätig ist, ich habe und bekomme alles sofort aufs Tablet. Schneller und direkter geht’s nicht“, freut sich Knopp.

Der Traum hinter der Selbstständigkeit: die Holzeisenbahn aus der Kindheit

Die Begeisterung für Holz und Werkeln packte Jan schon als Kind beim Zusammenbauen seiner Modelleisenbahn. Doch erst als er ein eigenes Haus kaufte und anfing es zu renovieren, wurde sein Kindheitstraum zur Geschäftsidee.

„Immer mehr Leute wollten, dass ich so was Tolles aus Holz auch für sie mache. Und dann hab‘ ich meinen Job als Vertriebler an den Nagel gehängt und Nägel mit Köpfen gemacht.“ Jan Knopp und sein Team sind mit lexoffice rundum zufrieden, weil es ihnen bei dem ganzen Büro- und Steuerkram den Rücken freihält. Das schafft Freiräume für neue Ideen aus altem Holz.

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lexoffice - Büro in der Hosentasche - Devices
Mit lexoffice ist dasBüro in der Hosentasche stets dabei, auf allen Devices.
© Lexware

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