Gliederung, Inhaltsverzeichnis & Co.

Große Texte meistern mit Word

27.12.2005 von Redaktion pcmagazin und Peter Schnoor

Bei umfassenden Dokumenten sollten Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Word erledigt das automatisch. Zusätzlich können Sie mit Unterdokumenten arbeiten.

ca. 0:25 Min
Ratgeber
  1. Große Texte meistern mit Word
  2. Erstellung von Überschriften
  3. Erster Entwurf der Gliederung
  4. Inhaltsverzeichnis
  5. Aktualiaieren des Verzeichnisses
  6. Arbeiten mit Unterdokumenten
  7. Erleichterung der Orierntierung
  8. Einbinden von bestehenden Texten als Unterdokument
  9. Einrichten der Seitennummerierung
Große Texte meistern mit Word
Große Texte meistern mit Word
© Peter Schnoor

Für die Übersichtlichkeit in ausführlichen Dokumenten benötigen Sie ein Inhaltsverzeichnis mit der Angabe, auf welcher Seite der jeweilige Abschnitt beginnt. Die Pflege eines solchen Inhaltsverzeichnisses ist manuell sehr aufwändig. Mit den Gliederungsfunktionen von Word können Sie jedoch ein Inhaltsverzeichnis automatisch erzeugen. Bei Änderungen im Dokument wird dieses Inhaltsverzeichnis per Mausklick aktualisiert. Außerdem treten bei sehr großen Dokumenten unter Umständen Fehler auf. Das Spektrum reicht von schlechter Performance (lange Wartezeiten, bevor eine Änderung ausgeführt wird) über defekte Formatierungen (Bilder und Tabellen werden verschoben) bis zum Verlust von Texten. Beugen Sie vor, indem Sie mehrere kleine Dokumente (Unterdokumente) um das zentrale Dokument gruppieren.

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