Tipps und Tricks

Google Docs & Co.: Tipp 9 bis 10

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Wenn Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sind die Chat-Funktionen der Office-Online-Apps sehr praktisch.

Tipp 9: Google Docs und Office Online - Kommentarfunktion nutzen

Sowohl Office Online als auch die Google Docs gestatten Ihnen und den Personen mit Freigabeberechtigung die gleichzeitige Arbeit am gleichen Dokument. Sie sehen nicht nur sofort, wer sich aktuell für Ihr Dokument angemeldet hat, sondern anhand der farbigen Cursor auch, wo im Dokument sich andere Personen gerade bewegen. Besonders nützlich ist jeweils die Kommentarfunktion. Über die gleichnamige Funktion können Sie in den Office Apps mit anderen Benutzern auch live chatten. Markieren Sie einfach mit der Maus die betreffende Textstelle, klicken Sie auf Kommentare, und schreiben Sie Ihre Nachricht. Über die kleinen Textboxen können andere Anwender sofort darauf antworten. In Google Docs fügen Sie Kommentare über die gleichnamige Funktion rechts oben ein. Auch hier ist selbstverständlich ein Echtzeit-Chat möglich.

Tipp 10: Zoho - eine gute Alternative für Office Online und Google Docs

Spielend einfach können Sie in Zoho Docs Word-kompatible Dokumente anlegen, speichern und auch versenden. Klicken Sie im linken Bereich auf Erstellen und Dokument. Zoho öffnet ein neues Browser-Fenster mit einer Word-ähnlichen Oberfläche. Geben Sie Ihren Text ein, indem Sie auf Erstellen klicken. Ihren Text können Sie formatieren, indem Sie über das Plus-Zeichen die jeweiligen Bearbeitungsoptionen einblenden. Wenn Sie fertig sind, überschreiben Sie den Titel oben Unbenanntes Dokument mit einem Dateinamen. Die Speicherung erfolgt automatisch. Um das Dokument auf den PC zu laden, klicken Sie auf Verteilen, Herunterladen und dann auf MS Word Dokument. Dieses wird sofort in Word geöffnet.

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