Tipps und Tricks

Google Docs & Co.: Tipp 6 bis 8

7.11.2016 von Oliver Ibelshäuser

ca. 1:25 Min
Ratgeber
VG Wort Pixel
  1. Google Docs & Co.: Tipps zu Gratis-Alternativen für Office
  2. Google Docs & Co.: Tipp 3 bis 5
  3. Google Docs & Co.: Tipp 6 bis 8
  4. Google Docs & Co.: Tipp 9 bis 10
Sway
Mit der recht neuen Office Online-Anwendung Sway gestalten Sie Präsentationen oder bebilderte Berichte ohne jegliche Vorkenntnisse. Die Benutzung ist intuitiv.
© Weka/Archiv

Tipp 6: Sway - die bessere Präsentations-Software als PowerPoint

Hinter Sway verbirgt sich eine clevere Online-Anwendung für interaktive Präsentationen, Berichte oder Webseiten. Vorkenntnisse sind nicht nötig. Sway funktioniert interaktiv - und ist selbstverständlich kostenlos über die Adresse sway.com nutzbar. Beginnen Sie am besten, indem Sie über Layout eine passende Vorlage auswählen und dann Text und Bilder in die entsprechenden Elemente einfügen. Mit den zahlreichen grafischen Funktionen zu spielen, macht nicht nur Spaß, sondern erweitert auch die kreativen Möglichkeiten von PowerPoint um ein Vielfaches. Wenn Sie mit Ihrem Ergebnis zufrieden sind, können Sie die Datei über den Button Dieses Sway in sozialen Netzwerken teilen via Facebook oder Twitter mit Ihren Freunden teilen.

Tipp 7: Google Docs - Dateien bearbeiten und wiederherstellen

Die drei Gratis-Services deutlich einsteigerfreundlicher, andererseits auch funktionsärmer als die kommerziellen Microsoft-Programme. Das fällt besonders bei Google-Tabellen ins Gewicht, das MS Excel in jeder Hinsicht unterlegen ist.

Translator
Das Browser-Add-On ImTranslator übersetzt auf Wunsch per Optionsauswahl auch komplette Webseiten.
© Weka/Archiv

Im Hinblick auf Teamfunktionen spielen die Google Docs aber ihre Vorteile aus: Online-Texte lassen sich problemlos auf frühere Versionen zurücksetzen. Um die frühere Version wiederherzustellen, klicken Sie auf Datei und Überarbeitungsverlauf anzeigen. Im rechten Bereich sehen Sie, wann die Datei geändert wurde. Klicken Sie auf einen Eintrag und auf Überarbeitung wiederherstellen, um die Datei auf den frühen Zustand zurückzuversetzen.

Tipp 8: Google Docs - Dokumente schon bei der Freigabe schützen

Freigaben Ihrer Google Docs sind spielend einfach: Sowohl im Browser-Fenster von Google Drive als auch im Windows Explorer bei Nutzung der App reicht ein rechter Mausklick auf das Dokument und dann der jeweilige Befehl Freigeben beziehungsweise Freigeben für. Dabei können Sie übrigens auch sicherstellen, dass die Empfänger die Dateien weder weiterbearbeiten noch drucken können.

Zusätzlich kann Google eine Weitervergabe verhindern. Dafür klicken Sie in den Freigabeeinstellungen auf Erweitert. Aktivieren Sie das Kästchen Bearbeiter dürfen weder die Zugriffsberechtigung ändern noch neue Personen hinzufügen und optional auch Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren.

Mehr lesen

Chronologische Liste und Netflix-Links

Marvel-Filme- und -Serien: Das ist die richtige Reihenfolge

Neuerscheinungen in der Übersicht

Netflix: Neue Filme und Serien

Vorschau auf Film- und Serien-Highlights

Amazon Prime Video: Neuheiten

Weiter zur Startseite  

Mehr zum Thema

Google Web Designer

Webgestaltung

Kostenloser Webdesigner-Editor von Google

Der Google Webdesigner wartet mit einem großen Leistungsumfang, ausgezeichneter Bedienung und vielen interaktiven Features auf.

Tablets mutieren erst mit der passenden Office-App zum mobilen Büro.

Office in der Westentasche

Office-Apps für Tablets - so läuft das mobile Büro

Tablets werden mit Office-Apps zum mobilen Büro. Wir vergleichen sieben Apps mit Touch-Bedienung für komplexe Tabellen, Präsentationen und…

Google,Microsoft,Sonne,Gewitter,Wolke,Verlust,Gewinn

Große Abrechnung

Microsoft verliert, Google gewinnt

Gewinner und Verlierer: Google steigert seinen Umsatz um 22 Prozent, Microsoft dagegen streicht 18.000 Stellen.

Google Chrome

Werbung blockieren, Office & Co.

Chrome - 7 Tipps & Tricks für den Google-Browser

Wir haben die besten Tipps und Tools für Google Chrome, damit Sie Werbung ausblenden, Office im Browser nutzen können und mehr.

Kalender synchronisiert auf iPad

Zeit-Management

Outlook, Google und Co.: Kalender synchronisieren - 9…

Kalender auf dem Smartphone, PC und im Web synchronisieren - mit unseren 9 Tipps schaffen Sie genau das. Verpassen Sie keinen Termin mehr!