Office-Tipp

Excel: Teilergebnis-Funktion bei Summen mit Autofiltern nutzen

Mit der Teilergebnis-Funktion in Excel rechnen Sie auch in gefilterten Listen korrekt. Unser Tipp zeigt, wie es geht.

© Screenshot WEKA / PC Magazin

Mit einem Trick lassen sich Teilergebnisse aus einer langen Zahlenliste herausrechnen.

In Excel lassen sich mit Autofiltern aus langen Listen schnell spezielle Informationen oder z.B. Teilergebnisse für eine Zwischenbilanz herausfiltern. Sobald Sie die gefilterten Daten berechnen müssen, gibt es ein Problem, da standardmäßig alle Daten berechnet werden und nicht nur die gefilterten.

Sie können die hierfür relevante Funktion mit einem Trick automatisch einsetzen: Filtern Sie zunächst Ihre Daten, und wenden Sie dann die gewünschte Funktion an. Es wird automatisch die Funktion Teilergebnis eingesetzt.

Und so geht's:

  1. Markieren Sie in Ihrer Liste die Überschriften.
  2. Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Befehl Sortieren und Filtern.
  3. Klicken Sie im dann eingeblendeten Menü auf Filtern. Rechts neben den Spaltenüberschriften erscheint ein kleines, nach unten gerichtetes Dreieck.
  4. Klicken Sie in einer Spalte auf das Dreieck, und filtern Sie die Daten nach einem beliebigen Kriterium.
  5. Setzen Sie nun den Cursor unter die Spalte, deren Werte Sie addieren wollen, und klicken auf das Summensymbol.

Excel fügt statt der Funktion Summe die Funktion Teilergebnis ein. Die Funktion Teilergebnis addiert nur die sichtbaren Zahlen. Alle durch den Autofilter ausgeblendeten Zahlen werden nicht addiert.

PCgo Campus: Microsoft Excel - Kopf- und Fußzeilen erstellen

Quelle: PCgo
Kopf- und Fußzeilen sind auch für den Ausdruck von Tabellen eine nützliche Sache - so nutzen Sie die Funktion in Microsoft Excel.

Mehr lesen

Chronologische Liste und Netflix-Links -

Neuerscheinungen in der Übersicht -

Vorschau auf Film- und Serien-Highlights -

Mehr zum Thema

MS Office - Excel

Mit Tastenkombinationen beschleunigen Sie die Arbeit in Excel und machen früher Feierabend. Wir haben die wichtigsten Kombinationen zusammengetragen.
Microsoft Office

Eine der großen Stärken von Excel sind Diagramme. Mit Diagrammen werten Sie Ihre Daten visuell aus und stellen das Wesentliche übersichtlich dar. Ab…
Anleitung

Stundenpläne, Tages- und Wochenplaner kann man immer wieder sehr gut gebrauchen. Mit Excel können Sie sich diese Planungshilfen sehr schnell selbst…
Office Tipps & Tricks

Gelegentlich möchte man zwei Texte oder Tabellen miteinander vergleichen. Das geht mit Word und Excel sehr einfach von der Hand. Wir zeigen Ihnen wie.
Microsoft Office

Vieles lässt sich in Excel intuitiv lösen. Für einige Probleme müssen die Anwender aber tief in die Trickkiste greifen und Funktionen in der richtigen…