MS Office - Excel

Excel-Tastenkombinationen: Diese Hotkeys machen Sie zum Profi

Mit Tastenkombinationen beschleunigen Sie die Arbeit in Excel und machen früher Feierabend. Wir haben die wichtigsten Kombinationen zusammengetragen.

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© Shutterstock - Nong Mars

Wer bei der Arbeit am Computer ständig zwischen Tastatur und Maus wechselt, der kommt zwangsläufig langsamer voran. Schneller geht’s, wenn die Finger möglichst lange auf der Tastatur bleiben. Damit das klappt gibt es Tastenkombinationen. 

Das wohl bekannteste Beispiel ist das Kopieren und Einfügen mit den Kombinationen Strg + C und Strg + V. Doch gerade Microsofts Tabellenkalkulation Excel stellt Dutzende weitere Kombinationen bereit, über die Sie auf die umfangreichen Funktionen der Software zugreifen. 

Es ist so gut wie unmöglich, diese Kombinationen „auf einmal“ zu erlernen. Auch werden Sie kaum alle benötigen, schließlich verwenden Nutzer Excel unterschiedlich und kaum den gesamten Funktionsumfang. 

Daher unsere Tipps: Suchen Sie sich als erstes zwei oder drei Tastenkombinationen heraus, die Ihre Arbeit möglichst häufig erleichtern. Gewöhnen Sie sich an, diese Kombinationen zu verwenden - auch wenn die Hand aus alter Gewohnheit vielleicht schon zur Maus gewechselt ist. 

Sobald Ihnen die neuen Kombinationen in Fleisch und Blut übergegangen sind kehren Sie zu unserer Übersicht zurück und suchen sich ein paar weitere Kombinationen heraus. Ein Browser-Lesezeichen auf diese Seite erleichtert das Wiederfinden.

Tastensymbole und ihre Bedeutungen

In unseren Übersichten symbolisiert das Zeichen „+“ die Kombination von zwei oder mehr Tasten. So steht zum Beispiel ⌃ +  –  für das gleichzeitige Drücken der Tasten ⌃ und -. Von dieser Systematik gibt es nur eine Ausnahme: Bei der Tastenkombination ⌃ + + drücken Sie die Tasten ⌃ und das Pluszeichen, um eine Spalte oder Zeile einzufügen.


Symbol Taste
Eingabe / Return
Leertaste
Strg / Ctrl
Umschalt / Shift
Pfeil hoch
Pfeil rechts
Pfeil runter
Pfeil links
Pos1
Ende
Seite hoch / Bild auf
Seite runter / Bild ab

Bearbeiten

Taste Befehl
Alt + ↩ Zeilenumbruch in Zelle einfügen
F4 wiederherstellen oder wiederholen
⌃ + + Spalte oder Zeile einfügen
⌃ + – Spalte oder Zeile löschen
⌃ + . Datum einfügen
⌃ + ⇧ + . Uhrzeit einfügen
⌃ + K Link einfügen
⌃ + , Formel der Zelle drüber einfügen
⌃ + ⇧ + , Inhalt der Zelle drüber einfügen
⌃ + 8 Spalte ausblenden
⌃ + ⇧ + 8 Spalte einblenden
⌃ + 9 Zeile ausblenden
⌃ + ⇧ + 9 Zeile einblenden
⌃ + A alle Zellen auswählen
⇧ + ␣ ganze Zeile auswählen
⌃ + ␣ ganze Spalte auswählen
⌃ + ⇧ + ↘ Spalte bis zum Ende auswählen
⌃ + ⇧ +↖ Spalte bis zum Anfang auswählen
⌃ + 1 ausgewählte Zellen formatieren
⌃ + R alle Inhalte in ausgewählten Zellen löschen
⌃ + L Tabelle aus ausgewählten Zellen erzeugen
⌃ + ⇧ + 7 aktuelle Matrix auswählen
⌃ + F suchen
⌃ + H suchen und ersetzen
⇧ + F2 Kommentar einfügen / bearbeiten
⌃ + ⇧ + O Zellen mit Kommentaren editieren
⌃ + F1 Menüband aus- und einblenden

Formatieren

Taste Befehl
Alt + ⇧ + # Dialog “Formatvorlage” öffnen
⌃ + ⇧ + - Rahmen um markierte Zelle(n) zeichnen
⌃ + < Rahmen um markierte Zelle(n) löschen
⌃ + 2 Fettschrift
⌃ + ⇧ + 2 Fettschrift aufheben
⌃ + 3 Kursivschrift
⌃ + ⇧ + 3 Kursivschrift aufheben
⌃ + 4 Unterstreichen
⌃ + ⇧ + 4 Unterstreichung aufheben
⌃ + 5 Durchstreichen
⌃ + ⇧ + 5 Durchstreichung aufheben
⌃ + ⇧ + 1 Zahlenformat “Tausendertrennzeichen, 2 Dezimalstellen mit Vorzeichen” (zum Beispiel „100,00“)
⌃ + ⇧ + 2 Zahlenformat “Wissenschaft mit 2 Nachkommastellen” (zum Beispiel „1,00E+00“)
⌃ + ⇧ + 3 Zahlenformat “01. Jan 00”
⌃ + ⇧ + 4 Zahlenformat “Währung mit 2 Nachkommastellen” (zum Beispiel „100
⌃ + ⇧ + 5 Zahlenformat “Prozent ohne Dezimalstellen” (zum Beispiel „100%“)
⌃ + ⇧ + 6 Zahlenformat “Standard” zuweisen (zum Beispiel „100“)

Lesetipp: Excel Dropdown-Liste erstellen und formatieren

Navigieren

Taste Befehl
F5 “Gehe zu” öffnen
⌃ + ↘ gehe zur letzten verwendeten Zelle
⌃ + ↓ gehe zur letzten Zelle der Spalte
⌃ + ⇧ + ↓ markiere bis zur letzten Zelle der Spalte
⌃ + ↑ gehe zur ersten Zelle der Spalte
⌃ + ⇧ + ↑ markiere bis zur ersten Zelle der Spalte
⌃ + ← gehe zur ersten Zelle der Zeile
⌃ + ⇧ + ← markiere bis zur ersten Zelle der Zeile
⌃ + → gehe zur letzten Zelle der Zeile
⌃ + ⇧ + → markiere bis zur letzten Zelle der Zeile
⌃ + ↖ gehe zur ersten Zelle
⌃ + ⇧ + ↖ markiere bis zur ersten Zelle
⌃ + ⇟ zum vorherigen Arbeitsblatt wechseln
⌃ + ⇞ zum nächsten Arbeitsblatt wechseln

Sonstiges

Taste Befehl
F2 Zellinhalt bearbeiten
F3 Formelname einfügen
⇧ + F3 “Funktion einfügen” öffnen
F9 alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen
⇧ + F9 aktives Arbeitsblatt berechnen
F11 neues Diagrammblatt einfügen
⇧ + F11 neues Arbeitsblatt einfügen

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