Darüber hinaus kann Version 8 mit ihrer Satzvervollständigungsfunktion lernen, wie der Anwender schreibt. Dazu benötigt das Programm eine größere Anzahl von Dokumenten, die es analysiert, häufig verwendete Satzkonstruktionen herausfiltert und in seine Datenbank übernimmt.

PhraseExpress v8 beherrscht die üblichen Funktionen wie das Erzeugen von ganzen Textbausteinen aus Abkürzungen: Aus "sgduh" wird "Sehr geehrte Damen und Herren". Der Hersteller stellt zahlreiche Wortlisten zum Download zur Verfügung, die gängige Abkürzungen in mehreren Sprachen, typische Tippfehler und einige Makros enthalten. Mit den Makros lassen sich z.B. Textbausteine durch individuell eingefügte Bestandteile wie Namen, Uhrzeiten und andere Daten abändern. Außerdem kann Phraseexpress im Text einfache Aufgaben ausrechnen und das Ergebnis einfügen. Formulierungen wie "morgen" lassen sich so in Datumsangaben umwandeln. Die Ersetzungen werden entweder automatisch vorgenommen oder aus einem Menü ausgewählt. Die Textersetzung ist systemweit verfügbar.

Die kostenpflichtigen Versionen für gewerbliche Nutzer (ab 30 Euro pro Lizenz) kann Textbausteine nicht nur auf einem Rechner, sondern auch in einem Netzwerk verwalten. Alternativ läuft Phraseexpress auch vom USB-Stick - für Anwender, die öfter mal den Rechner wechseln und die individuelle Fehlerkorrektur mitnehmen wollen.