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Microsoft Teams: Kostenlose Version löscht im April alle Daten

Microsoft Teams ändert ab April seine kostenlose Version. Daher gehen alle bisherigen Daten verloren, wenn man diese nicht vorab sichert.

Microsoft
Microsoft ist eines der meist genutzten Kommunikations-Tools.
© Microsoft

Achtung an alle, die eine kostenlose Variante von Microsoft Teams nutzen: Ab dem 12. April 2023 wird diese Version der Kommunikations-App abgeschaltet und durch eine neue ersetzt. Wer weiterhin die kostenlose Version nutzen möchte, verliert alle bisher gespeicherten Informationen wie Dateien, Chatv...

Achtung an alle, die eine kostenlose Variante von Microsoft Teams nutzen: Ab dem 12. April 2023 wird diese Version der Kommunikations-App abgeschaltet und durch eine neue ersetzt. Wer weiterhin die kostenlose Version nutzen möchte, verliert alle bisher gespeicherten Informationen wie Dateien, Chatverläufe oder Meetings.

Eine Möglichkeit, die Daten automatisch auf die neue Version von Teams umzuziehen, wird für nicht zahlende Nutzer*innen leider nicht angeboten. Lediglich mit einem Teams Essentials Abo kann man dafür sorgen, dass alle Daten automatisch mitgenommen werden. Dieses kostet allerdings 3,40 Euro pro User und Monat.

Alternativ müsste man selbst dafür Sorge tragen, die Daten vorab extern zu sichern und in die neue Version von Microsoft Teams zu übertragen. Andernfalls könnten wichtige Daten und Einstellungen verloren gehen. Ab April müssen Nutzer*innen zudem durch die Umstellung einen neuen Account anlegen.

Eine Anleitung, wie Dateien aus Teams beispielsweise in OneDrive gesichert und im Anschluss kopiert werden können, bietet Microsoft auf einer eigenen Hilfeseite an. Sie können die Daten aber auch auf ein Laufwerk übertragen und manuell wieder einpflegen.

Kostenlose Team-Version weiternutzen oder umsteigen?

Die kostenlose Version von Microsoft Teams bietet nach wie vor die Möglichkeit, Meetings mit bis zu 100 Teilnehmer*innen abzuhalten. Die maximale Dauer von Gruppen-Meetings beträgt dabei 60 Minuten, während der erlaubte Cloud-Speicherplatz pro Person 5GB beträgt.

Zum Vergleich: In Teams Essentials dürfen bis zu 300 Personen gleichzeitig in einem Meeting sein. Die maximale Dauer ist dabei mit bis zu 30 Stunden mehr als großzügig bemessen. Der Cloud-Speicherplatz ist mit 10 GB pro Person aber nur geringfügig größer.

Microsoft empfiehlt daher, auf Teams Essential umzusteigen. Wer sich dazu entscheiden sollte, das Abo abzulehnen, sollte bis spätestens zum 12. April alle wichtigen Dateien sichern und für den Umzug auf die neue Version bereitmachen. Zudem sollten Sie im Anschluss etwas Zeit für die manuelle Integration der Daten bereithalten.

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Autor: Laura Pippig • 9.2.2023

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