Der MemoMaster ist eine Wissensdatenbank für den Windows-PC - einem digitalen Karteikasten nicht unähnlich. In einer selbst angelegten Gliederung lassen sich beliebig viele Memos ablegen. Ein Memo kann Texte, Tabellen, Bilder, PDFs oder E-Mails enthalten und verwahren. Diese Inhalte lassen sich importieren oder in der Word-kompatiblen Textverarbeitung bzw. der Excel-kompatiblen Tabellenkalkulation selbst ablegen. Über die Gliederung oder die Volltextsuche sind einzelne Memos schnell wiedergefunden. Sie lassen sich ausdrucken, als PDF exportieren, in ein Office-Programm laden oder in die Zwischenablage stellen. Die Memos können im Netzwerk von mehreren Anwendern gemeinsam genutzt werden. Es gibt ein Verfallsdatum für einzelne Memos, und wer möchte, verwendet das Programm als E-Mail-Archiv für Microsoft Outlook.
Völlig kostenfrei macht das Add-on AnyKey aus der Wissensdatenbank MemoMaster eine systemweit funktionierende Textbausteinverwaltung. Häufig verwendete Textelemente können hier übersichtlich als Memos verwaltet und nach Bedarf in ein aktuell geöffnetes Programm oder in eine Web-App übernommen werden. Der MemoMaster legt die Textbausteine als Memos an. Werden diese Inhalte benötigt, so lassen sie sich dank AnyKey auch verwenden, wenn der MemoMaster selbst gar nicht geladen ist. Die benötigten Texte können direkt an der gewünschten Stelle der Zielanwendung eingefügt werden - etwa in ein Word-Dokument oder in ein Web-Formular. Die Textbausteine lassen sich über selbst vergebene Hotkeys abrufen. Alternativ dazu steht ein Auswahlfenster zur Verfügung, das sich per Mausklick auf ein Taskleisten-Icon direkt auf dem Windows-Bildschirm öffnet. Im Fenster werden nicht nur die vorhandenen Memo-Titel, sondern in der Vorschau auch die Memo-Inhalte angezeigt. Das Add-on AnyKey lässt sich zusammen mit allen Editionen des MemoMaster 4 verwenden. Wer die Freeware-Fassung von MemoMaster zusammen mit AnyKey einsetzt, nutzt seine Textbausteinverwaltung sogar völlig kostenfrei. AnyKey für MemoMaster gibt es als Download auch im Bundle, direkt mit MemoMaster in nur einem Setup.
