Software

Outlook Alternativen: Alltags-Organisation mit Essential PIM

8.6.2018 von Claudia Frickel

ca. 0:55 Min
Business-it
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  1. Outlook-Alternativen: Die besten PIM-Tools
  2. Outlook Alternativen: Alltags-Organisation mit Essential PIM

Alltags-Organisation mit Essential PIM 

Essential PIM ist ein kostenloses Organisationstalent: Es verwaltet Aufgaben, Termine, Kontakte, E-Mails und Passwörter. Außerdem können Sie damit Notizen erstellen.

  1. Neue Aufgaben festlegen
    Die Oberfläche von Essential PIM ist übersichtlich: Die Tools erreichen Sie über Reiter in der linken Spalte. Einen neuen Task legen Sie mit Klick auf Aufgabe und Hinzufügen an. Auf Wunsch markieren Sie Ihren Fortschritt, legen die Priorität und die Fälligkeit fest, ordnen den Task einer Kategorie zu und lassen sich erinnern.​​
  2. Den Kalender verwalten
    Den Kalender zeigen Sie in Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht an oder als Tabelle. Einen Eintrag ordnen Sie einer Kategorie zu, etwa Urlaub, Jahrestag oder Geschäftlich, sie werden farblich ge- kennzeichnet. Außerdem definieren Sie die Priorität des Eintrags in sieben Stufen. Das ändern Sie später mit einem Rechts- klick im Kalender. Verschieben können Sie alle Termine mit Drag-and-Drop.​
  3. Alle Daten synchronisieren
    Auf Wunsch speichern Sie alle Daten in der Essential-PIM-Cloud und greifen von überall darauf zu, das kostet 17 Euro pro Jahr. Klicken Sie in der Me- nüleiste auf Datei und EPIM Cloud und legen Sie ein Konto an. Innerhalb eines WLANs synchronisiert Essential PIM die Daten mit der Android- und iPhone-App. Sie müssen die Geräte einmalig verbin- den: Klicken Sie im PC-Programm in der Menüleiste auf Datei – Synchronisation – Synchronisation hinzufügen.​
Outlook Alternativen: Alltags-Organisation mit Essential PIM
Anstehende Aufgaben lassen sich mit Essential PIM bis ins Detail definieren.
© Screenshot WEKA / PC Magazin
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