Lexware archivierung: Das papierlose Büro im Test
Mit dem Online-Dienst Lexware archivierung gelingt die sichere elektronische Archivierung von Dokumenten bis hin zu Steuerdokumenten in wenigen Schritten.

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Durch die Cloud-basierte Archivierungslösung von Lexware hat man auch unterwegs immer Zugriff auf das Datenarchiv.
Pro
- rechtskonforme Archivierung
- einfache Integration in Systemumfelder
- effiziente Arbeitsweise
- Volltextsuche
- Zugriff per Web-Browser oder App
Contra
Fazit
Testergebnis PC-Magazin: sehr gut; Preis/Leistung: sehr gutElektronische Dokumente sparen nicht nur Platz, sondern auch Zeit und Geld. Doch die elektronische Archivierung ist anspruchsvoll; zumindest, wenn es dabei um Steuerdokumente geht. Für eine revisionssichere Aufbewahrung reichen Dateiordner auf der Festplatte oder ein einfacher Online-Speicher aber nicht aus. Der Cloud-Dienst Lexware archivierung stellt Speicherplatz und alle geforderten Funktionen online bereit – ohne teure Archivierungs-Software, ganz einfach auf Mietbasis. Die Einrichtung ist simpel: Über den Archivierungs-Assistenten werden die Ordner auf der Festplatte ausgewählt, deren Inhalt zu archivieren ist. Alle dort abgelegten Dokumente überträgt das Tool automatisch in das Online-Archiv.

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Wer parallel die kaufmännischen Lösungen von Lexware einsetzt, kann ausgehende Rechnungen oder die Unterlagen zum Jahresabschluss automatisch archivieren. Anschließend lassen sich die Dokumente ganz einfach per Volltext-Suche recherchieren. Zu den neuesten Funktionen gehört die E-Mail-Archivierung. Die ist vor allem deshalb wichtig, weil im Zweifel aus steuerrechtlicher Sicht der gesamte kaufmännische Vorgang aufzubewahren ist. Also auch der Schriftverkehr. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Versionierung: Dass jede Änderung an den Dokumenten penibel protokolliert wird, gehört zu den zentralen Vorgaben des Finanzamts. Auf die archivierten Daten kann wahlweise per Web-Browser oder App zugegriffen werden.
Fazit:
Lexware archivierung ist schnell eingerichtet und einfach zu bedienen. Archivierte Dokumente werden steuerrechtlich sicher aufbewahrt.
Lexware archivierung: Weitere Details
- Preis: 23,68 Euro monatliche Grundgebühr
- Systemvoraussetzungen: Webbrowser
- App: iOS
- Besonderheiten: rechtskonforme Archivierung, einfache Integration ins Systemumfeld, effiziente Arbeitsweise, Belege im Volltext

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