Kaufmännische Software on- und offline

Kaufmännische Cloud-Dienste im Vergleich

© Screenshot / Montage: PC Magazin

Bei lexoffice kann man direkt aus dem Startbildschirm in Bereiche wie die Belegerfassung wechseln.

Cloud-Dienste haben den Vorteil, flexibel zu sein. Sie lassen sich unabhängig von Ort und Endgerät nutzen.

lexoffice Buchhaltung & Berichte: Am einfachsten zu bedienen

Bei lexoffice stehen digitale Belege im Fokus, die sich wahlweise am Computer einfügen oder über die mobile App fotografieren lassen. Die Texterkennung arbeitet zuverlässig, lediglich bei der Belegnummer ist mitunter nachzuhelfen.

Einzelne Vorgänge lassen sich auch als Splitbuchungen verarbeiten. Serienvorlagen reduzieren den Arbeitsaufwand bei wiederkehrenden Positionen. Die Kundenverwaltung ist flexibel genug, um individuelle Konditionen oder die Vorgaben für den elektronischen Belegaustausch im XRechnung-Format zu speichern.

© Weka Publishing GmbH

Testurteil Business&IT: Testsieger

lexoffice ist mit einem Dashboard ausgestattet, das wichtige Kennzahlen wie Banksalden, Außenstände, Einnahmen und Ausgaben zusammenfasst. Weitere Statistiken sind in der Kundenkartei zu finden. Das Programm lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern, beispielsweise mit einer Zeiterfassung.

Details: lexoffice Buchhaltung & Berichte

  • Preis/Leistung: sehr gut
  • Gesamtwertung: 92 Punkte
  • PC Magazin-Testurteil: sehr gut

Fazit

Einfach zu bedienender undumfangreich ausgestatteterCloud-Dienst mit einer vorbildlichenBelegverarbeitung. Lässtsich mit zahlreichen Anwendungenerweitern.

sevDesk: Professionelle Auswertungen

Neben der Buchhaltung und Auftragsbearbeitung sind bei sevDesk Online-Banking und Anlagenverwaltung enthalten. Weitere Dienste lassen sich bei Partnern buchen. Digitale Belege werden per Texterkennung analysiert, die im Großen und Ganzen akzeptabel funktioniert.

Wiederkehrende Buchungen lassen sich inklusive Belege halbautomatisch in die Abrechnung übernehmen. Das Dashboard ist übersichtlich gestaltet und im Vergleich zu lexoffice deutlich umfangreicher. Die Lagerverwaltung berücksichtigt Mengen, was bei Cloud-Lösungen keine Selbstverständlichkeit ist.

Details: sevDesk

  • Preis/Leistung: sehr gut
  • Gesamtwertung: 91 Punkte
  • PC Magazin-Testurteil: sehr gut

Fazit

Starkes Dashboard und ein hohesAutomatisierungsniveau bei derBelegverarbeitung zeichnen dieSoftware aus. Zudem sind Online-Banking und Anlagenverwaltungenthalten.

Personalwesen

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Debitoor: Hohes Automatisierungsniveau

Auch bei Debitoor wird vom Beleg gebucht. Belege lassen sich per Drag-and-drop oder über die Windows-Datei-Auswahl hochladen. Die Qualität der Texterkennung ist lediglich Durchschnitt: Während Rechnungssumme und Steuersatz zuverlässig erkannt werden, muss man Lieferanten von Hand erfassen.

Belegnummern werden nicht in die Buchung übernommen. Auf der Verkaufsseite werden Angebote, Rechnungen und Gutschriften unterstützt, wobei die Daten nur einmal zu erfassen sind. Für wiederkehrende Vorgänge wie Service- oder Abo-Rechnungen gibt es eine Automatikfunktion.

© Screenshot / Montage: PC Magazin

Die Texterkennung vonDebitoor erkannte nichtimmer alle Buchungsparameterautomatisch.

Auf der Berichtsseite unterstützt Debitoor Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR und Bilanz, wobei Letztere nur als Information gedacht ist. Kunden- und Produktverwaltung sind rudimentär ausgestattet.

Details: Debitoor

  • Preis/Leistung: gut
  • Gesamtwertung: 84 Punkte
  • PC Magazin-Testurteil: gut

Fazit

Debitoor gibt zwar eine solide Vorstellung ab, ist aber im Detail nicht ganz so gut ausgestattet wie die beiden direkten Wettbewerber. Lieferanten muss man manuell erfassen.

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