Zeitplanung mit Excel-Balkendiagrammen

Die Pausenbalken werden per Farbwahl "versteckt".

5. Weniger ist oft mehr: überflüssige Aussagen ausblenden

Wir sind mit der Formatierung des Diagramms schon fast am Ziel unserer Wünsche angelangt. Das einzige Detail, das jetzt noch stört, sind die Balken, mit denen die Pausen dargestellt werden. Diese Bereiche sollen jetzt noch unsichtbar gemacht werden, denn Sie haben für eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter keine Bedeutung.

Das geht am schnellsten, indem Sie die Registerkarte "Diagrammtools/Format" anzeigen, die gewünschte Datenreihe im Diagramm anklicken, und dann den Fülleffekt "Keine Füllung" einstellen. Wenn Sie einen farbigen Diagrammhintergrund bevorzugen, nutzen Sie ebenfalls diesen Fülleffekt.

Der Balken wird transparent und die Hintergrundfarbe füllt den Balken aus. Und weil wir gerade dabei sind, wählen wir auch für die Darstellung der Arbeitszeit nach der Pause die gleiche Farbe, wie für die Arbeitszeit vor der Pause.

Nach diesen Feinarbeiten hat das Diagramm sein endgültiges Aussehen erreicht und potenzielle Lücken in der Besetzung der Hotline lassen sich auf einen Blick erkennen. Die Arbeitszeiten lassen sich dann so umorganisieren, dass sich die Lücken schließen.

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