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Tipps und Tricks zu Microsoft Office 2007 - Mit "Verpacken für CD" lässt sich die Präsentation auch auf PCs ohne installiertem PowerPoint abspielen.

Mit "Verpacken für CD" lässt sich die Präsentation auch auf PCs ohne installiertem PowerPoint abspielen.

TIPP 3: PowerPoint - Präsentieren ohne PowerPoint

Eine mit PowerPoint 2007 erstellte Präsentation lässt sich vom USB-Stick auf einem beliebigen PC wiedergeben - selbst wenn darauf gar kein PowerPoint installiert ist. Verfahren Sie dazu wie folgt: Öffnen Sie die gewünschte Präsentation mit PowerPoint 2007 und klicken Sie links oben auf die Office-Schaltfläche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf die Option "Veröffentlichen" und wählen Sie rechts daneben die Option "Verpacken für CD". Im folgenden Dialogfeld unter "CD benennen" geben Sie einen Namen für den Ordner an, in den PowerPoint Ihre Präsentation zusammen mit den Dateien für die Wiedergabe speichern soll.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "In Ordner kopieren" und wählen Sie mit "Durchsuchen" Ihren angeschlossenen USB-Datenstick als Speicherort aus. Bestätigen Sie mit "OK" und "Ja". Nach dem Kopiervorgang "Schließen" Sie das Dialogfenster wieder. Sie können die Präsentation nun auf einem beliebigen Rechner ausführen, indem Sie mit der Datei "PPTVIEW.exe" den PowerPoint Viewer starten und in dessen Fenster per Doppelklick Ihre PowerPoint-Datei aufrufen.