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Die Gliederungsfunktion von Word - Im Dokumentfenster sind die verschiedenen Ebenen des Textes gut sichtbar, da tiefere Ebenen gegenüber den höheren etwas eingerückt werden.
Wir zeigen, wie Sie Word und seine Gliederungsfunktion effektiv einsetzen, um zum Beispiel die Struktur Ihrer Dokumente mit wenigen Mausklicks neu zu organisieren oder ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu generieren.
Im Dokumentfenster sind die verschiedenen Ebenen des Textes gut sichtbar, da tiefere Ebenen gegenüber den höheren etwas eingerückt werden.
1. SCHRITT: AKTIVIEREN DER GLIEDERUNGSANSICHT
Word unterstützt Sie bei der Anfertigung einer Gliederung zum Dokument. Ändern Sie daher die Dokumentenansicht zur Gliederungsansicht.
Um in die Gliederungsansicht zu wechseln, wählen Sie entweder den Menübefehl "Ansicht/Gliederung" oder Sie klicken in der unteren linken Ecke neben der horizontalen Bildlaufleiste des Word-Fensters auf die Schaltfläche "Gliederungsansicht". Das Lineal wird - falls es aktiv war - ausgeschaltet und die Symbolleiste "Gliederung" erscheint. Die Symbolleiste hat sich im Laufe der verschiedenen Word-Versionen etwas verändert, doch ihre prinzipielle Bedienung ist gleich geblieben. Vor jedem Absatz taucht ein Symbol auf, das folgende Informationen liefert:
Steht vor einem Absatz als Symbol ein Pluszeichen, existieren zu der Überschrift Textkörper und/oder untergeordnete Gliederungsebenen.
Statt des Pluszeichens kann beispielsweise aber auch ein Minuszeichen vor dem Absatz stehen. In diesem Fall bedeutet das Minuszeichen, dass zu diesem Absatz weder eine weitere Gliederungsebene noch ein Textkörper existiert.
Kleine Quadrate signalisieren, dass es sich um Textkörper handelt.
Wenn die Ebene einer Überschrift aufgrund der Einrückung nicht ersichtlich ist, lassen Sie sich mit "Extras/Optionen/Ansicht" die Namen der Formatvorlagen am linken Rand des Wordfensters anzeigen. Tragen Sie ins Textfeld "Breite der Formatvorlagenanzeige" einen Wert größer als "0 cm" ein.