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6 Tipps und Tricks zu Microsoft Office 2007 - 6 Tipps und Tricks zu Microsoft Office 2007

6 Tipps und Tricks zu Microsoft Office 2007

TIPP 2: Excel - Datum und Kommentarfunktion

In Excel lässt sich ganz vieles durch die Eingabe einer einfachen Formel und ohne Makro automatisieren. Möchten Sie das aktuelle Datum unveränderlich in ein Excel-Feld eintragen, markieren Sie das Feld und drücken Sie die Tastenkombination "Strg + ." (also: Strg + PUNKT). Soll das Datum dagegen immer auf den aktuellen Tag aktualisiert werden, schreiben Sie die Formel =heute() hinein. Sehr nützlich ist auch die Kommentarfunktion in Excel. Um einen Kommentar zu einem Feld einzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Befehl "Kommentar einfügen".

Nun öffnet sich ein Textfeld, in das Sie einen beliebigen Text eingeben können. Um das Format des Textfeldes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das geöffnete Textfeld und wählen Sie die Option "Kommentar formatieren". Im Reiter "Schrift" ändern Sie unter anderem die Schriftart und die Buchstabengröße. Bei "Farben und Linien" ändern Sie die Füllfarbe des Kommentarfeldes und die Transparenz. Letzteres per Schieberegler. Schieben Sie den Regler nach rechts, wird das Textfeld mehr und mehr durchsichtig, sodass Sie die darunterliegenden Formeln auch durch das geöffnete Kommentarfeld hindurch lesen können.

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