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4 Office-Tipps für Einsteiger - 4 Office-Tipps für Einsteiger

4 Office-Tipps für Einsteiger

Tipp 1: Excel - Tabellen im "Zebra"-Look

Für die bessere Lesbarkeit einer größeren Excel-Tabelle ist es sinnvoll, die Inhalte gut überschaubar voneinander abzugrenzen. Die einfachste Methode ist eine sich abwechselnde Zeilenfarbe, beispielsweise Weiß und Grau. Ab der Excel-Version 2007 finden Sie im Register "Start" und dem Menüpunkt "Als Tabelle formatieren" eine große Anzahl von Vorschlägen. Sie markieren einfach die gesamte Tabelle und wählen aus dem besagten Menü das gewünschte Format.

Auch bei den älteren Versionen stehen Ihnen einige vorgefertigte Tabellenformate unter "Format" und "Autoformate" zur Verfügung. Hier ist die Auswahl aber nicht besonders attraktiv. Man kann sich vor Office 2007 über die "Bedingte Formatierung" helfen. Markieren Sie Ihre Tabelle, und wählen Sie im Menü "Format" die Option "Bedingte Formatierung". Im folgenden Dialogfenster stellen Sie den ersten Eintrag auf "Formel ist".

Schreiben Sie nun in das Eingabefeld rechts daneben die folgende Formel ohne Gänsefüßchen "=rest(zeile();2)=0", um die geraden Zeilen zu formatieren. Für die Einfärbung des Zeilenhintergrunds klicken Sie im gleichen Eingabefenster auf "Format" und im Register "Muster" auf die gewünschte Zeilenfarbe. Mit zweimal "OK" wird die Formatierung dann übernommen. Alternativ können Sie auch die ungeraden Zeilen einfärben. Hier müssen Sie vor der Farbvergabe in das Formelfeld ohne Gänsefüßchen "=rest(zeile();2)=1" eintragen. (Versionen 2003-2010)

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