Testbericht

Test: Tipphilfe PhraseExpress 5

Wer viel mit Kunden Briefe und E-Mails austauscht, stellt nach einiger Zeit fest, dass er verschiedene Formulierungen,Angebote und Absagen immer wieder und wieder schreibt - mit derselben Formulierung. PhraseExpress 5 hilft bei der Schreibarbeit.

PhraseExpress 5

© Archiv

Anhand detaillierter Optionen stellt der Anwender die Treffsicherheit von PhraseExpress ein.

Mit der Software lassen sich Textblöcke und Textvorlagen (Phrasen) anlegen und entweder per E-Mail oder per Tastaturkürzel in einen beliebigen Editor einfügen. Dabei steht ein umfangreicher Makrobefehlssatz, etwa um das aktuelle Datum einzufügen, zur Verfügung.

Neu an Version 5 ist eine Funktion, die beim Schreiben die Tastatureingaben speichert. Sobald ein Satz zwei Mal identisch geschrieben wurde, schlägt PhraseExpress ihn beim dritten Mal vor. Stimmen mehrere Satzanfänge mit dem Geschriebenen überein, werden sie in einer Auswahlliste angeboten.

Wenn Ihr Virenscanner wegen der Keylogger-Funktion Probleme macht, sollten Sie sich deswegen an den Hersteller von PhraseExpress und der Antiviren-Software wenden. Die Software ist leider nicht sofort erklärend. Insbesondere unter Windows Vista mit Office 2007 war es notwendig, die gesamte Hilfedatei sorgfältig durchzuarbeiten, da der Anwender dort extra Einstellungen vornehmen muss. Es wird alles erklärt, die Begriffe muss sich jedoch jeder klar machen. Die Inhalte der Vorschlagsfunktion zeigt das Programm nicht an, sondern nur die angelegten Textbausteine.

Testurteil

Bartels Media PhraseExpress 5.0.46
Bartels Media
ca. 50 Euro

www.phraseexpress.com/de

Weitere Details

Fazit:Wer viel tippen muss, spart mit PhraseExpress viel Zeit.

5/5
sehr gut

Weitere Funktionen wie eine Autokorrektur für Tippfehler und der erweiterte Windows-Zwischenspeicher runden die Software ab. Viele zusätzliche Phrasen-Datenbanken wie Postleitzahlen und Stadtnamen lassen sich beim Hersteller herunterladen. Eine Importfunktion durchscannt die gesendete E-Mail-Korrespondenz von Outlook nach identischen Sätzen, so dass die Vorschlagsfunktion gleich mit Inhalt gefüllt ist. Bei der Netzwerkversion nutzen Anwender Textbausteinlisten gemeinsam.

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