Testbericht

Dokumentenarchivierung: Der Archivar

Documind Pro ist nützliche Software, hat jedoch Schwachstellen: keine Unterstützung für Archive oder Outlook- Express-Dateien. Die Aktualisierung ist unflexibel. Dafür ist die Software teuer.

Dokumentenarchivierung: Der Archivar

© Testlabor Printredaktionen

Dokumentenarchivierung: Der Archivar

Documind Pro ist eine neue Software, die einen Index über Dateien auf der eigenen Festplatte anlegt, um das Suchen nach Dateien zu erleichtern. Das Erzeugen des Index dauert beim ersten Mal - je nach Datenmenge auf der Festplatte - einige Minuten. Danach lässt sich die Aktualisierung einstellen. Es fehlt allerdings die z.B. im Windows-2000-Index enthaltene flexible Möglichkeit, die Aktualisierung in Ruhezeiten des PC vorzunehmen. Documind Pro listet die Ergebnisse einer Suche in Sekundenschnelle auf. Ein Vorschaufenster lässt einen Blick auf ausgewählte Dateien zu. Dabei unterstützt Documind Pro eine Vielzahl Dateitypen. Die Software schafft es jedoch im Gegensatz zur Index-Funktion von Windows 2000 nicht, auch Inhalte von Archiven wie etwa Zip-Dateien zu indexieren. Außerdem sind nur Outlook 2000- und 2002- Archive bei der Indexerstellung berücksichtigt. Outlook Express geht leider leer aus.

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