Office-Tipps

Word - Dokumentstruktur anzeigen

In der Ansicht Dokumentstruktur finden Sie sich auch in umfangreichen Word-Dokumenten schnell zurecht.

Ansicht Dokumentstruktur: Hier navigieren Sie schnell zu beliebigen Textstellen in Ihrem Dokument.

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Ansicht Dokumentstruktur: Hier navigieren Sie schnell zu beliebigen Textstellen in Ihrem Dokument.

Die Normalansicht erlaubt es nicht, in Word-Dokumenten zu navigieren. Doch die Gliederungsansicht hat sich, weil sie einfach zu unpraktisch ist, noch nie besonderer Beliebtheit erfreut. Wenn Ihr Dokument Überschriften enthält, gibt es dennoch eine bequeme Lösung.

Die Ansicht Dokumentstruktur blendet ein Fenster ein, in dem alle Überschriften verschiedener Ebenen in einer Baumstruktur aufgelistet sind. Sie brauchen hier nur auf eine davon zu klicken, um im Dokument zur entsprechenden Textstelle zu gelangen. Die Dokumentstruktur stellen Sie mit der gleichnamigen Option im Register Ansicht ein, in der Office-Version 2003 mit dem Menübefehl Ansicht/Dokumentstruktur.

Indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Dokumentstruktur-Fenster klicken, öffnen Sie ein Kontextmenü, in dem Sie gegebenenfalls festlegen, wie viele Überschriften-Ebenen angezeigt werden. Beispielsweise reduziert die Auswahl von Überschrift 2 die Anzeige auf Überschriften erster und zweiter Ordnung.

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