Datenberge bewältigen

Teil 9: Tipps zu Datenbanken in Excel

In Excel 2003 ist mit der Listenautomatik eine Neuerung hinzugekommen, die für Datenbanken eine große Hilfe ist. In Excel 2003 kann eine Tabelle mehrere Listen enthalten, die durch eine leere Zeile und eine leere Spalte von den übrigen Daten getrennt sind. Außerdem werden solche Listen durch einen dicken blauen Rahmen gekennzeichnet. Auf diese Weise lassen sich Informationen auf einem Arbeitsblatt verknüpfen und darstellen. Am unteren Rand haben die Listen eine spezielle Zeile zur Datenerfassung. Eine so genannte Listenautomatik sorgt dafür, dass Auswertungsfunktionen der Datenbank diese internen Listen erkennen. Doch Vorsicht: Die Listen können nicht mit früheren Versionen von Excel bearbeitet werden.

Tipps zu Datenbanken in Excel

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