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Prioritäten setzen

Prioritäten sorgen dafür, wichtige Aufgaben schnell zu erkennen. Terminlich dringende Aufgaben sind nicht immer auch wichtige Aufgaben. Sie haben mit dem Werkzeug der Priorität den Schlüssel in der Hand zu entscheiden, ob Sie eine wichtige Aufgabe einer dringenden Aufgabe vorziehen. Im Prinzip können Sie beliebig viele Prioritäten festlegen. Die Erfahrung zeigt aber, dass drei Prioritätsstufen vollkommen ausreichen. Die Priorität "1" ist dabei die höchste Prioritätsstufe, "2" ist die mittlere Priorität und Aufgaben, die Sie der Prioritätsstufe "3" zuordnen, haben eine geringe Priorität. Wenn Sie für eine Aufgabe keine Priorität festlegen, hat diese Aufgabe automatisch die geringste Priorität.

Aufgabenverwaltung mit Excel

© Peter Schnoor

Beschränken Sie mit einer "Gültigkeitsprüfung" die Eingaben, die in den Prioritätenzellen vorgenommen werden dürfen. Tippen Sie in die Zelle "C1" ein: "Priorität". Klicken Sie nun in die Zelle "C2". Hier wählen Sie den Befehl "Gültigkeit" aus dem Menübefehl "Daten" aus. Das Dialogfenster "Gültigkeitsprüfung" wird eingeblendet.

Wählen Sie im Bereich "Zulassen" auf dem Registerblatt "Einstellungen" den Eintrag "Ganze Zahl" aus. Hier tippen Sie in das Feld "Minimum" eine "1" und in das Feld "Maximum" eine "3" ein. Im Auswahlfeld "Daten" muss dazu der Eintrag "zwischen" ausgewählt sein. Achten Sie darauf, dass ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Leere Zellen ignorieren" gesetzt ist.

Aktivieren Sie das Registerblatt "Eingabemeldung" und tippen Sie in den Bereich des Eingabefeldes "Eingabemeldung" ein: "Nur Werte zwischen 1 = hohe Priorität und 3 = geringe Priorität eingeben". Setzen Sie, falls noch nicht geschehen, ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird". Bestätigen Sie zur Übernahme erneut mit "OK". Abschließend markieren Sie die Zelle und kopieren Sie diese für alle Aufgaben.

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