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Teil 4: Access mit Bordmitteln absichern

Die Einrichtung von Sicherheit auf Benutzerebene ist ein schwieriger und langwieriger Vorgang, der viele Detailkenntnisse verlangt. Machen Sie sich die Arbeit etwas einfacher, und aktivieren Sie den Benutzerdaten-Sicherheitsassistenten. Wichtig! Bevor Sie diesen Assistenten benutzen können, achten Sie auf die Einstellungen in der Textbox Achtung Sicherheit, sonst funktioniert der Assistent nicht.

Access mit Bordmitteln absichern

© Archiv

Vor dem ersten Ausführen des Benutzerdaten- Sicherheitsassistenten halten Sie am besten die Office-CD bereit. Bei der Standardinstallation ist der Benutzerdatensicherheits-Assistent so vorkonfiguriert, dass er erst beim ersten Aufruf auf die Festplatte kopiert wird.

Öffnen Sie jetzt eine Datenbank, und klicken Sie auf den Menüpunkt Extras/Sicherheit/Benutzerdaten- Sicherheitsassistenten. Das Dialogfenster Datensicherheits-Assistent wird eingeblendet.

Wählen Sie in diesem Dialogfenster die Option Eine neue Arbeitsgruppen-Informationsdatei erstellen aus. Im nächsten Fenster des Datensicherheits- Assistenten geht es um die AID (Arbeitsgruppen- ID). Diese wird üblicherweise automatisch von Access generiert. Sie können an dieser Stelle aber auch eine eigene Arbeitsgruppen- ID erstellen. Diese muss mindestens vier Zeichen lang sein. Vorsicht bei der Eingabe! Access unterscheidet bei der Arbeitsgruppen- ID zwischen Groß- und Kleinschreibung. Optional tippen Sie noch Ihren Namen und den Firmennamen ein.

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