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Teil 3: Tipps und Tricks zu Outlook

Eine Einladung oder ein Infobrief für Geschäftspartner - für E-Mail-Rundschreiben gibt es viele gute Gründe. Alle Empfänger einfach in die "An:"-Zeile einzutragen, ist aber nicht immer die beste Vorgehensweise für Massen-Mailings. Jeder Empfänger kann sehen, wer die Mail noch bekommen hat und unter Umständen erfahren Ihre Geschäftspartner so, mit wem Sie noch Geschäfte machen. Eleganter geht es so:

Tipps und Tricks zu Outlook

© Archiv

Aktivieren Sie das so genannte "Bcc:"-Feld (Blindkopien-Feld) durch Klick auf den entsprechenden Eintrag im Menü "Ansicht" des Mail- Fensters (Outlook) beziehungsweise durch Klick auf "Alle Kopfzeilen" im Menu "Ansicht" des gleichen Fensters von Outlook Express.

Nun tragen Sie Ihre eigene Mail-Adresse in das Feld "An:" ein, da die Mail ohne eine Adresse in dieser Zeile nicht versendet werden kann. Anschließend erfassen Sie alle Empfänger als Blindempfänger in der "Bcc:"-Zeile.

Erstellen Sie Ihre E-Mail wie immer und versenden Sie die Nachricht. Vorteil: Keiner der Empfänger in der "Bcc:"-Zeile kann sehen, wer die Mail noch bekommen hat. Außerdem ist der Kopfbereich der Mail übersichtlich strukturiert.

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