Besser mailen

Teil 3: Tipps und Tricks zu Outlook

Eine Einladung oder ein Infobrief für Geschäftspartner - für E-Mail-Rundschreiben gibt es viele gute Gründe. Alle Empfänger einfach in die "An:"-Zeile einzutragen, ist aber nicht immer die beste Vorgehensweise für Massen-Mailings. Jeder Empfänger kann sehen, wer die Mail noch bekommen hat und unter Umständen erfahren Ihre Geschäftspartner so, mit wem Sie noch Geschäfte machen. Eleganter geht es so:

Tipps und Tricks zu Outlook

© Archiv

Aktivieren Sie das so genannte "Bcc:"-Feld (Blindkopien-Feld) durch Klick auf den entsprechenden Eintrag im Menü "Ansicht" des Mail- Fensters (Outlook) beziehungsweise durch Klick auf "Alle Kopfzeilen" im Menu "Ansicht" des gleichen Fensters von Outlook Express.

Nun tragen Sie Ihre eigene Mail-Adresse in das Feld "An:" ein, da die Mail ohne eine Adresse in dieser Zeile nicht versendet werden kann. Anschließend erfassen Sie alle Empfänger als Blindempfänger in der "Bcc:"-Zeile.

Erstellen Sie Ihre E-Mail wie immer und versenden Sie die Nachricht. Vorteil: Keiner der Empfänger in der "Bcc:"-Zeile kann sehen, wer die Mail noch bekommen hat. Außerdem ist der Kopfbereich der Mail übersichtlich strukturiert.

Mehr zum Thema

Word - Text um Bild
Office-Tipp

In Word 2010 und 2013 gibt es Bilderrahmen mit einer pfiffigen Funktion für das Freistellen von Bildinhalten. Wir zeigen, wie es geht.
Wir zeigen den normgerechten Aufbau bei Briefen mit Microsoft Word.
Anleitung

Ein DIN-gerechter Aufbau erleichtert dem Lesenden die Übersicht. Word bietet dafür mit seinen Vorlagen und Funktionen alle Voraussetzungen.
Excel - Nettoarbeitstage
Office-Tipp

Wir erklären, wie Sie in Excel etwa für eine Arbeits- oder Urlaubsplanung die Wochenenden herausrechnen und die Nettoarbeitstage berechnen.
Kalender synchronisiert auf iPad
Zeit-Management

Kalender auf dem Smartphone, PC und im Web synchronisieren - mit unseren 9 Tipps schaffen Sie genau das. Verpassen Sie keinen Termin mehr!
Outlook - Logo
Office-Tipp

Wir zeigen, wie Sie in Outlook die Kalenderwoche anzeigen lassen können. Unser Office-Tipps sorgt für Durchblick bei der Terminplanung.