Wir machen Technik einfach
Tabellen zum Druck anpassen

Druckbereich festlegen

Wenn Sie mit sehr umfangreichen Tabellen arbeiten, die sich nicht auf DIN-A4-Seiten ausdrucken lassen, bietet es sich unter Umständen an, nur einen Ausschnitt für den Druck zu wählen. Dafür stehen Ihnen in Excel gleich zwei Funktionen zur Verfügung.

Ausdrucken von Excel-Tabellen

© Udo Harbers

Am einfachsten ist es, einen Bereich mit der Maus zu markieren. Ziehen Sie dazu mit der gedrückten linken Maustaste einen Rahmen um die gewünschten Zellen. Wählen Sie anschließend im Menü "Datei" die Option "Drucken". Aktivieren Sie im folgenden Dialog im Bereich "Drucken" die Option "Markierung" und bestätigen Sie mit "OK".

Im Gegensatz zu dieser einmaligen Auswahl können Sie auch dauerhaft einen Druckbereich definieren, der durch gestrichelte Linien auf Ihrer Tabelle angezeigt wird. Ziehen Sie dazu wiederum mit der gehaltenen Maustaste einen Rahmen um die gewünschten Zellen.

Wählen Sie nun im Menü "Datei" die Option "Druckbereich/Druckbereich festlegen". Damit wird bei allen folgenden Druckaufträgen, die Sie über "Datei/ Drucken" starten, nur der markierte Bereich gedruckt. Um diesen Bereich wieder aufzuheben, wählen Sie nun im selben Menü "Druckbereich aufheben".

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