Mini-Workshop

So nutzen Sie die Versionsverwaltung von Word & Excel

Standardmäßig speichern Word und Excel 2010 alle zehn Minuten Abbilder der verschiedenen Zustände eines Dokuments. Wir zeigen Ihnen wie Sie die verschiedenen Versionen sinnvoll nutzen können.

So nutzen Sie die Versionsverwaltung von Word & Excel

© PCgo

So nutzen Sie die Versionsverwaltung von Word & Excel

Word und Excel löschen die zwischengespeicherten Versionen beim Schließen des Dokuments, es sei denn, Sie haben nach der letzten Änderung vor dem Schließen nicht gespeichert. In diesem Fall bleibt die letzte Dokumentversion erhalten, sodass Sie diese beim nächsten Mal laden und gegebenenfalls speichern können.

Tipp 1: So finden Sie die verschiedenen Versionen

Wenn Sie auf die Schaltfläche Datei und dann auf Informationen klicken, sehen Sie die gespeicherten Abbilder im Abschnitt Versionen, ganz unten im mittleren Bereich der erscheinenden Seite.

Ratgeber:Office-Easter-Eggs seit 1995

Tipp 2: Öffnen Sie ältere Versionen

Um eine Dokument-Version zu öffnen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Verknüpfung. Indem Sie im geöffneten Dokument auf die Schaltfläche Wiederherstellen klicken, überschreiben Sie die zuletzt gespeicherte Dokumentversion bzw. den aktuellen Bearbeitungszustand mit der ausgewählten Dokumentversion. Alternativ können Sie eine Dateiversion aber auch separat speichern (Speichern-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder Datei/Speichern).

Tipp 3: Vergleichen Sie gemachte Änderungen

Wenn Sie auf Vergleichen klicken, öffnet Word für die ausgewählte Dokumentversion ein weiteres Fenster. In diesem erscheinen alle zeitlich nachfolgenden Änderungen im Überarbeiten-Modus. Das heißt, dass Text, der nach dem Zeitstempel der ausgewählten Dokumentversion hinzugefügt wurde, durchgestrichen und Text, der gelöscht wurde, unterstrichen markiert ist. Diese können Sie gegebenenfalls übernehmen oder verwerfen, bevor Sie das Dokument speichern.

Mehr zum Thema

Word - Text um Bild
Office-Tipp

In Word 2010 und 2013 gibt es Bilderrahmen mit einer pfiffigen Funktion für das Freistellen von Bildinhalten. Wir zeigen, wie es geht.
Wir zeigen den normgerechten Aufbau bei Briefen mit Microsoft Word.
Anleitung

Ein DIN-gerechter Aufbau erleichtert dem Lesenden die Übersicht. Word bietet dafür mit seinen Vorlagen und Funktionen alle Voraussetzungen.
Excel Zellenformatvorlagen
Office-Tipp

In diesem schnellen Office-Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel mit Zellenformatvorlagen eine Menge Arbeit sparen.
Excel - Nettoarbeitstage
Office-Tipp

Wir erklären, wie Sie in Excel etwa für eine Arbeits- oder Urlaubsplanung die Wochenenden herausrechnen und die Nettoarbeitstage berechnen.
Kalender synchronisiert auf iPad
Zeit-Management

Kalender auf dem Smartphone, PC und im Web synchronisieren - mit unseren 9 Tipps schaffen Sie genau das. Verpassen Sie keinen Termin mehr!