Office-Tipp

Outlook: Kontaktliste erstellen - so geht's

Kontaktlisten sind der ideale Weg, mehrere Empfänger per E-Mail gleichzeitig zu erreichen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kontaktlisten in Outlook 2013 am besten erstellen.

Outlook

© pc magazin

Outlook

Die Kontaktpflege ist eine feine Sache. Wenn Sie allerdings in Outlook mehreren Personen auf einmal eine Nachricht schicken möchten, müssen Sie diese Personen im An-Bereich der E-Mail einzeln auswählen. Dann ist es einfacher, eine Kontaktliste zu erstellen, die Sie immer wieder benutzen können. Wie das in Outlook 2013 funktioniert, erklären wir im Folgenden.

Wechseln Sie in das Modul Kontakte. Aktivieren Sie dort das Symbol Neue Kontaktgruppe. Das Dialogfenster Unbenannt-Kontaktgruppe wird geöffnet. Klicken Sie auf das Symbol Mitglieder hinzufügen. Jetzt wählen Sie aus dem Untermenü den Befehl Aus Outlook Kontakten aus.

outlook kontaktliste

© pcgo

Das Dialogfenster Auswählen-Kontakte wird eingeblendet. Markieren Sie die gewünschten Mitglieder durch Mausklick. Um mehrere Kontakte auf einmal zu markieren, halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mitglieder. Die ausgewählten Kontakte werden in das Feld Mitglieder übernommen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK werden diese Kontakte in Ihre Kontaktliste eingetragen.

Tippen Sie in das Feld Name einen Namen für diese Kontaktliste ein. Mit einem Klick auf das Symbol Speichern und schließen wird Ihre Kontaktgruppe angelegt. Ab jetzt können Sie beim Erstellen einer E-Mail auf diese Kontaktgruppe zugreifen. Alle Mitglieder dieser Kontaktgruppe erhalten dann diese E-Mail.

Darüber hinaus lässt sich die Arbeit mit Kontakten in Outlook noch weiter vereinfachen. Im Artikel "9 hilfreiche Outlook Add-Ins" stellen wir hilfreiche Erweiterungen für das Office-Mail-Programm vor. Der Artikel "Outlook 2010 - Kontakte richtig organisieren" verrät wichtige Tipps zu Import, Export, Freigabe und Co.

Mehr zum Thema

Outlook
Office-Tipp

Keine wichtige E-Mail mehr verpassen: Unser schneller Tipp für Outlook 2013 zeigt, wie Sie E-Mails ausgewählter Absender farblich markieren.
Outlook - Logo
Anleitung

Visitenkarten in Outlook 2010/13 sind ein praktisches Mittel, um schnell Kontaktdaten auszutauschen. Wir zeigen in unserer Anleitung, wie Sie in…
Microsoft Outlook
Anleitung

Nervige E-Mails und zu viel Spam? Wir erklären, wie Sie in Outlook E-Mails und Absender blockieren und die Junk-E-Mail-Optionen richtig…
Kalender synchronisiert auf iPad
Zeit-Management

Kalender auf dem Smartphone, PC und im Web synchronisieren - mit unseren 9 Tipps schaffen Sie genau das. Verpassen Sie keinen Termin mehr!
Outlook - Logo
Office-Tipp

In Firmen und der öffentlichen Verwaltung ist es üblich, Termine mittels Kalenderwochen festzulegen. Wir zeigen, wo diese Einstellung bei Outlook…