Hilfreiche Tools fürs Büro

Office-Tools: To-Do, Kalender, Multi-Cut&Paste, TeX ...

So mächtig die großen Office-Pakete mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sind, irgendwas fehlt immer. Wer keine Lust hat, selber zu programmieren, greift auf kostenlose Fertig-Tools zurück, die zum Beispiel zur Pausengymnastik animieren oder ausgefeilte Kalender in Excel gestalten.

Die folgenden Tools machen die Arbeit zum Vergnügen: Ditto macht aus der simplen Zwischenablage von Windows ein mächtiges Multi-Clipboard und ToDo Free hilft Ihnen, keinen Termin zu verpassen.

Workrave (auf der folgenden Seite) erinnert Sie in regelmäßigen Abständen daran, ein Päuschen zu machen -- denn das fördert die Produktivität mehr als schiere Hektik. Auch nicht schlecht: XLCalendar hilft beim Erzeugen eigener Kalender und MiKTeX erschließt Ihnen die Welt der wissenschaftlichen Schriftsetzerei am PC.

Erweiterte Zwischenablage: Ditto

Mehrere Textpassagen zu kopieren und einzufügen, lässt sich vereinfachen mit einer Zwischenablage, die mehr als einen Eintrag speichert. Was in Microsoft Office schon integriert ist, stellt Ditto für alle Anwendungen zur Verfügung.

Mit der erweiterten Zwischenablage von Ditto lässt sich viel Hin- und Herklicken sparen, wenn man etwa mehrere Textstellen in ein neues Dokument kopieren will oder verschiedene Zahlen in eine Tabelle einfügen möchte. Dito merkt sich 500 Kopien, eine höhere Zahl lässt sich einstellen, was die Fähigkeiten von Microsoft Office deutlich übersteigt.

Die Hilfe ist leider auf Englisch, die Einstellungen (Kontextmenü und Einstellungen) sind jedoch in Deutsch. Das Programm lässt sich so leicht bedienen. [Strg-C], [Strg-V] und [Strg-X] funktionieren unverändert wie in Windows. Was zuletzt kopiert wurde, wird also standardmäßig eingefügt. Die neue Zwischenablage öffnen Sie entweder über das Icon im Systemtray oder dem Tastaturkürzel [Strg-ö].

Mit [Strg-Leertaste] machen Sie die Zwischenlage ständig sichtbar. Mit [Strg-A] wählen Sie alle Einträge in der Zwischenablage aus, Eingabe fügt die Daten ein. Mit der Entfernen-Taste löschen Sie Einträge aus der Zwischenablage.

Info: ditto-cp.sourceforge.net

Vergiss mein nicht: ToDo

Am besten ist es, wenn man Aufgaben nacheinander abarbeiten kann. Doch leider ist dies nicht so. Man fängt mit einer Sache an, dann fehlt ein Ansprechpartner, dann klingelt das Telefon, dann steht ein Kollege in der Tür und hat eine Frage, und schon haben Sie etwas vergessen. ToDo Free hilft Ihnen, keine Ihrer Aufgaben zu vergessen.

Selbst das beste Gedächtnis stößt bei zu vielen Anfragen an seine Grenzen. Damit nichts vergessen wird, helfen Aufgabenlisten. Das Programm ToDo von Achim Bergmeister stammt zwar aus dem Jahr 2000, es ist dem Aufgabenordner von Outlook aber immer noch überlegen. Die Bedienung ist einfach: Liste anlegen, Eintrag erzeugen, und Inhalt, Priorität sowie Datum festlegen.

Da sich mehrere Listen anlegen lassen, ist das Tool ideal, um kleinere Projekte oder Arbeit mit verschiedenen Unteraufgaben zu erledigen, ohne den Überblick zu verlieren, ob alles für ein Projekt erledigt ist. Ist ein Eintrag nicht mehr relevant, markieren oder löschen Sie ihn.

Info: www.achim-b.de

Weiter geht’s auf der nächsten Seite mit dem Pausen-Tool Workrave und dem Kalender-Utility XLCalendar.