Grenzenlose Zusammenarbeit

Mehr Suche

Mit den Vorlagen erzeugen Sie fertige Webportale. Sie bieten die Möglichkeit, personalisierte, nur für den Anwender sichtbare, Informationen abzurufen und als MySite (persönliches Sharepoint Portal) anzuzeigen. So könnten zum Beispiel die Geschäftsführer Verkaufszahlen (generiert etwa aus SAP/SQL- Datenbanken) als auch Warnhinweise (so genante Ampelfunktionen), welche die Business Intelligence Software erstellt und aktualisiert, auf Ihrer personifizierten Website verfolgen.

Sharepoint: Dokumente verwalten mit Windows Sharepoint Services

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Die Komponenten Plattform Services und Zusammenarbeit stellen die Funktionen der kostenlosen Windows SharePoint Services dar. Der SharePoint Server 2007 enthält neben diesen Basisfunktionen weitere Features, die besonders in größeren Unternehmen nützlich sind.

Mehr Suche Die Suchmaschine des MOSS erweitert die Standard-Suche des WSS ganz erheblich. Im WSS besteht nur die Möglichkeit, die Stammwebsite und/oder einzelne Sites zu durchsuchen. Mit der "Suche" des Sharepoint Servers lässt sich die Indizierung auf interne Quellen (etwa die Suche im Active Directory nach Personen oder Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen, oder in Netzlaufwerken mit der Suche in bestimmten Meta-Tags) als auch auf externe Quellen einfach anlegen.

Auch Datenspeicher wie DVDs oder Internetinhalte fügen Sie über die Web-Administration als zu durchsuchende Datensammlungen hinzu. Der Dienst "klappert" nach und nach alle angegebenen Datenquellen ab und stellt die Ergebnisse im Sharepoint-Portal zu Verfügung. Die Grenzen der Suchmaschine liegen bei ca. 50 Millionen Dokumenten pro Repository, was für die meisten Anwendungen keine reale Grenze darstellt.

In der nächsten Sharepoint-Version, die mit Office 14 im Jahr 2010 kommt, wird in der Enterprise- Version die Suchtechnologie der vor einem Jahr von Microsoft erworbenen Firma Fast zum Zug kommen und damit die Grenzen der Suche erheblich erweitern.

Das kostenlose und selbstständige Produkt Microsoft Search Server 2008 Express (MSS) ist übrigens eine ebenfalls auf WSS basierende Anwendung. Hier können, ebenso wie beim MOSS verschiedene Datenquellen angesteuert und Suchoptionen ausgewählt werden. Die Express-Version lässt sich nur auf einem Server installieren und nicht clustern; dazu muss man die kommerzielle Version des Search Servers eingesetzen, was aber im Unternehmensumfeld zu verschmerzen ist.

Business Forms und Content Management Geschäftsformulare etwa zum Ausfüllen für Bestellungen, für Urlaubsanträge und so weiter verarbeitet Microsoft Office Sharepoint Server mit InfoPath und Workflows und stellt sie auf Webseiten dar.

Unter "Content Management" verbirgt sich der früher sehr teure und entsprechend wenig verkaufte Content Management Server. Mit dieser nun im MOSS integrierten Komponente lassen sehr gut interne oder externe webbasierte Redaktionssysteme und/oder Content Management Systeme aufbauen.

Business Intelligence (BI) Die BI-Erweiterungen sind vor allem für größere Unternehmen gedacht, die über die Komponente Business Data Catalog (BDI) eine Anbindung an SAP, Siebel und weitere unternehmenswichtige Software bewerkstelligen. Eine sehr interessante Funktion ist der Excel-Services, mit dem Excel scheinbar auf dem Server läuft und die Ergebnisse (auch interaktiv) im Sharepoint darstellt.

Der MOSS 2007 umfasst sehr viele Funktionen, allerdings werden bei der Einführung der MOSS- Technologie im Unternehmen oft nur einzelne Komponenten davon in Projekten für Intranet, Extranet oder Internetwebseiten gebraucht. Die Erfahrung zeigt aber, dass nach dem ersten Kennenlernen viele Anwender Nachfrage nach weiteren Lösungen mittels Sharepoint-Technologie entwickeln.

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