Anzeige Haufe bringt den cloudbasierten Haufe Zeugnis Manager Professional auf den Markt. Mit ihm können Arbeitszeugnisse einfach, schnell und rechtssicher erstellt werden.

Das Arbeitszeugnis ist für Arbeitgeber und -nehmer ein gleichermaßen wichtiges Dokument, das immer wieder Gegenstand gerichtlicher Auseinandersetzungen ist. Personalabteilung und Führungskräfte empfinden diese Angelegenheit meist als lästig und heikel: Sie raubt Zeit und wird daher gerne aufgeschoben. Doch die Formulierung und Erstellung von rechtssicheren Dokumenten wird jetzt deutlich leichter.

Von der Bewertung zum passenden Textbaustein

Die Erstellung von Zeugnissen ist nun denkbar einfach: Nach Abgabe der Bewertung durch den Vorgesetzten erstellt Haufe Zeugnis Manager Professional ein komplett fertig formuliertes und formatiertes Zeugnis. Je nach erfolgter Bewertung wird automatisch zu jedem Beurteilungskriterium die entsprechende Formulierung in den Zeugnistext gezogen. So können Zeugnisse für sämtliche Mitarbeiterprofile – egal, ob Führungskräfte, Arbeitnehmer, Praktikanten oder Auszubildende – erstellt werden.

Effiziente und rechtssichere Zeugniserstellung

Die Textbausteine und Bewertungssysteme sind rechtlich auf dem neuesten Stand und lassen sich einfach und schnell direkt im Zeugnistext auswählen, bearbeiten und gegebenenfalls auch als eigene Varianten abspeichern.

Zudem ist es möglich, verschiedene Unternehmensprofile, beispielsweise für unterschiedliche Firmenstandorte oder Tochterfirmen, mit eigener Unternehmensbeschreibung und verschiedenen Unterzeichnern anzulegen. Zuletzt wird auf Basis der vorherigen Eingaben ein perfekt formatiertes, druckfähiges Arbeitszeugnis generiert. Ein Export in Microsoft Word wird damit überflüssig.

Behalten Sie den Überblick

Die Startseite von Haufe Zeugnis Manager Professional ist übersichtlich strukturiert und ermöglicht den direkten Zugriff auf alle offenen Zeugnisse und auf das Archiv. Hier sorgen verschiedene Filterfunktionen für das schnelle Auffinden des gesuchten Dokuments.

Integrierte Workflow-Funktion

Das entscheidende Kernelement ist die integrierte Workflow-Funktion: Sie optimiert das Zusammenspiel zwischen Personalabteilung und Führungskräften und unterstützt in jeder Phase der Zeugniserstellung – von der Anlage über die Bewertung bis zum finalen Zeugnistext.

Über eine einfache E-Mail-Benachrichtigung kann der Vorgesetzte in den Zeugniserstellungsprozess eingebunden werden. Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass nichts liegenbleibt. Hat der Vorgesetzte seinen Part erledigt, erhält die HR-Abteilung automatisch eine Info auf der Startseite sowie eine Benachrichtigung per E-Mail. So ist eine zügige und effektive Bearbeitung gewährleistet. "Das spart beiden Seiten wertvolle Zeit", erklärt Bernhard Münster, Produktmanager bei Haufe-Lexware.

Hosting in zertifiziertem, bankensicherem Rechenzentrum in Deutschland

Haufe Zeugnis Manager Professional wird cloudbasiert angeboten. Das Hosting und der Betrieb erfolgt durch arvato systems am deutschen Standort Gütersloh.

Das Rechenzentrum erfüllt alle Maßgaben der BSI-Grundschutzkataloge für Anlagen mit erhöhtem Schutzbedarf und ist zertifiziert nach EN ISO 9001 sowie nach ISO/IEC 27001 – einem weltweiten und anerkannten Standard für Informationssicherheitsmanagement. Für die Kunden bedeutet das größtmögliche Datensicherheit bei geringem Eigenaufwand. 

Die Software-Lösung spricht insbesondere Unternehmen von 100 bis 1.000 Mitarbeitern an und wird mit drei HR-Lizenzen angeboten. Der Haufe Zeugnis Manager Professional kann im Haufe Online Shop zu einem monatlichen Preis von 28,00 € zzgl. MwSt. erworben werden.

Der Jahresbezugspreis liegt bei 336,00 € zzgl. MwSt. Wie jedes Haufe Produkt, können Sie auch den Haufe Zeugnis Manager Professional 4 Wochen unverbindlich und kostenlos testen!

Weitere Informationen zum Produkt finden Sie unter www.haufe.de/zeugnismanager.