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Der eZ Publish Workflow

Der Online-Editor von eZ Publish (leider übrigens der einzige unterstützte) bietet ähnlich wie ein gewöhnliches Textverarbeitungsprogramm Formatierungsfunktionen einschließlich der Unterstützung für Verknüpfungen, Bilder (einschließlich das Hochladen und Einbetten von Dokumenten) und sogar Tabellen.

CMS: eZ Publish 4.1.3

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Die Zugriffsrechte bestimmter Benutzertypen auf das System lassen sich sogar auf bestimmte Funktionen einzelner Module einschränken.

Für die Texterfassung in eZ Publish kann der Benutzer außerdem ein ganz gewöhnliches Textbearbeitungsprogramm einspannen. eZ Publish bietet hierzu neben dem integrierten Online-Texteditor den Import und Export aus Open Office und Microsoft Word und unterstützt das Hoch- und Herunterladen von Dateien via WebDAV mittels Drag&Drop zwischen dem Desktop und der Ordnerstruktur des Webservers.

Office-Dokumente, Bilder und Multimedia-Dateien können in ein Web-Verzeichnis hochgeladen und anschließend über die Administrationsoberfläche des CMS veröffentlicht werden. Hier übernimmt eZ Publish das Versionsmanagement beliebiger Inhaltstypen. Das System beherrscht außerdem die Erzeugung von Inhalten via RSS.

Das ermöglicht die Integration in einen (bei Bedarf crossmedialen) Workflow auf Basis von Adobe Indesign CS4 oder Quarkxpress. Die Basisfunktionalität von eZ Publish kann mithilfe externer Erweiterungen bedarfsgerecht ausgebaut werden.

eZ Publish als E-Commerce-Plattform bietet eine flexible Verwaltung von Produkten, Produktkategorien und Mehrwertsteuersätzen, die auf deutsche (und europäische) Verhältnisse zugeschnitten ist. Neben dem obligatorischen Standardsteuersatz können Sie, falls nötig, mehrere ermäßigte Steuersätze eintragen und diese bestimmten Produktgruppen zuweisen.

eZ Publish brilliert unter anderem auch im Bereich der zunehmend wichtigen multimedialen Website-Veröffentlichung.

eZ Flow

Für die Verwaltung von Portalseiten mit Multimedia-Inhalten zeichnet bei eZ Publish das Modul eZ Flow verantwortlich. Dieses erweitert das CMS um Funktionen wie zeitgesteuerte Veröffentlichung und Internet-Streaming.

Zeitgesteuerte Veröffentlichung beinhaltet eine Vorschau der künftig anzuzeigenden Portalseite. Der Redakteur kann sich mithilfe eines Reglers auf einer Timeline auf eine Zeitreise begeben und die Entwicklung der Seite gestalten und mitverfolgen. Diese Funktion erweist sich als nützlich wenn eine Publikation nicht vor einer bestimmten Deadline erscheinen darf und Sie vorab das gewünschte Erscheinungsbild in allen Details herstellen wollen.

eZ Flow wandelt hochgeladene Videodateien automatisch in das Flash-Format um. Das Modul unterstützt außerdem die Videoaufnahme und Videostreaming in Echtzeit. Eine in eZ Publish mit eZ Flow aufgezeichnete Videodatei lässt sich zur Nachbearbeitung vom Webserver herunterladen und später durch die editierte Fassung ersetzen.

Die Qual der Wahl

Zu den größten Stärken von eZ Publish zählt das ausgeklügelte Caching-System und die flexible Administration mit der Unterstützung für komplexe Inhaltstypen und Workflows. Die beschränkte Anzahl von (kostenlosen) Erweiterungen zählt zu den Schwächen. Zwar bietet eZ Publish eine Anbindung an die beliebtesten sozialen Netze, dennoch sind die Fähigkeiten des Systems im Bereich der Unterstützung für Gemeinschaftsaktivitäten ausbaufähig.

Leistungsfähige Content-Management-Systeme gibt es wahrlich eine Menge und doch fällt die Wahl keinesfalls leichter. Man kann die Entscheidung anhand einer Feature-Liste treffen und eine Funktion nach der anderen abhaken.

Je nachdem, welche Funktionen Sie für notwendig erachten und welche für Ihren Zweck weniger relevant sind, müsste sich das Feld dann aber auch lichten. Diese Vorgehensweise ist sicherlich als erste Orientierung eine gangbare Strategie, aber für die endgültige Entscheidung kommt in der Praxis auch der menschliche Faktor ins Spiel.

Wenn Sie mit einem bestimmten CMS besser zurechtkommen als mit anderen, sei es, weil Sie die Logik der Bedienoberfläche oder den technischen Unterbau überzeugender finden, so kann dieses eine Argument den Ausschlag geben; andere Faktoren geraten dann in den Hintergrund.

Viele CMS-Anwender setzen eine bestimmte Lösung (immer noch) nur deswegen ein, weil sie bereits über Datenbestände verfügen, die in diesem System eingeschlossen sind. Der Aufwand einer Umstellung erscheint in diesem Zusammenhang als kaum gerechtfertigt und umso größer ist der Widerstand.

Das Problem lässt sich auch nicht dadurch vermeiden, indem man sich bei der ursprünglichen Entscheidung Zeit nimmt und kundig macht, weil sich die Ihnen zur Verfügung stehenden Lösungen stets weiterentwickeln und sich auch Ihre Anforderungen voraussichtlich ändern werden. Eine Strategie zum Umgang mit dieser Unsicherheit, die viele Seitenbetreiber befolgen, stellt der Einsatz einer kostenlosen Version eines Open-Source- basierten CMS dar, der wie eZ Publish auch in einer Ausbaustufe der Enterprise-Klasse eingesetzt wird.

Manch ein Leser mag jetzt zu Recht einwenden, dass ein CMS der Enterprise-Klasse kaum jemand braucht und das ist auch sicherlich zutreffend, aber die Tatsache, dass eine solche Ausbaustufe überhaupt existiert und der Hersteller damit Geld verdient, sorgt für eine gewisse technische Kontinuität. Diese Kontinuität kann für Sie als Anwender der kostenlosen Version Investitionssicherheit bedeuten.

Solange Sie ohne technischen Support auskommen und auf kostenpflichtige Module verzichten können, fahren Sie mit dieser Strategie sehr gut.

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