Software

gotomaxx PDFMAILER im Test

PDF-Konverter gibt es wie Sand am Meer. Der gotomaxx PDFMAILER ist im mittleren Preissegment angesiedelt.

gotomaxx PDFMAILER Standard

© Hersteller

gotomaxx PDFMAILER Standard

Pro

  • gute Weiterverarbeitung
  • zahlreiche Zusatzfunktionen

Contra

Die Konvertierung startet über die Druckauswahl oder das Windows-Kontextmenü. Ein Add-in in Microsoft Office fehlt. Der PDFMAILER konzentriert sich ausschließlich auf die Konvertierung von Office-Dokumenten ins PDF-Format. Der umgekehrte Weg ist nicht vorgesehen. Gute Noten verdient die Software für die Weiterverarbeitung: So lassen sich konvertierte Dokumente direkt per E-Mail versenden oder über die "Social Extension" via Twitter und Facebook verteilen.

Die PDF-Sperre wird dabei per Link umgangen: Der PDFMAILER legt das Dokument auf einem Cloud-Speicher ab und postet lediglich den dazugehörigen Link. Alternativ lassen sich FTP- und SharePoint-Server ansprechen. Rechnungsversender können die PDF-Rechnung zusätzlich mit einem elektronischen Zahlschein versehen. Ein Klick führt Empfänger dann auf direktem Weg zum bevorzugten Zahlungsanbieter. Die Überweisung ist bereits vorausgefüllt.

Fazit

Der PDFMAILER Standard verdient sich seine Lorbeeren durch die zahlreichen Zusatzfunktionen und eine solide Konvertierungsqualität. Die größere Professional-Version hat zusätzliche Funktionen für Arbeitsgruppen an Bord.

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